年中大促后，怎么用自动化办公工具自动生成销售报告？

扯远了，回到销售报告。

年中大促结束后第若干天，我盯着电脑上那堆csv文件发呆，脑子里突然冒出一个念，头：我堂堂工科女，Python又不是不会，干嘛要手动干这种活？

那时候正好是周六下午，我猫趴在键盘上睡觉，我一边撸它一边搜自动化办公工具。

试过几种方案，最顺手的居然是直接用AI帮我写脚本。

先说下我碰到的问题。

我们部门卖的是小家电，什么空气炸锅、破壁机、养生壶，每个sku都有三四种颜色，促销期间还搞了满减、赠品、前多少名半价这些花里胡哨的活动。

大促结束后，我需要从后台导出订单表、退款表、优惠券核销表，然候合并成一张总表，再算出各个品类的销售额、占比、环比上个月的增长、退货率……光要求就有差不多四五页PPT。

第一次尝试，我用了excel自带的power query。

这玩意儿确实猛，能自动合并多个工作表，还能清洗数据。

但我搞了一下午，发现数据源结构变了（后台更新了字段名），power query报错，我根本不知道哪里出了问题。

气得我想把笔记本从14楼扔下去……后来冷静一想，还不如直接用python写个脚本，至少报错我能看日志。

然后我就打开了某个AI聊天工具（你懂的，就是那个最近挺火的）。

我直接把需求扔进去：“帮我写个python脚本，读取某个文件夹下所有csv文件，按日期列过滤出6月1日到6月几十日的数据，然后按商品类别分组汇总销售额和销量，并生成一个柱状图”。

你猜怎么着？

第一次生成的代码居然能跑！

虽然有点小bug，比如读取中文路径乱码（这个我真没想到），但我加了个encoding参数就搞定了。

接下来我又让它帮我加了个自动计算同比数据的功能。

因为去年6月的报告也有，我翻出来那个文件夹，让AI把新旧两个目录的数据对比着算。

这一步折腾了挺久，因为去年的字段名和今年不太一样，有个字段叫“实付金额”今年改成了“实际，支付”，AI第一次没识别出来，给我算了个寂寞。

后来我手动在prompt里加了一句“注意字段名可能有变动，请先检查所有文件的第一行”，它就学乖了。

对了，中间我还顺手处理了个小bug。

生成的柱状图里，空气炸锅的销售额标签重叠了，因为品类太多，显示不下。

我让AI换个展示方式，改成横向条形图，再按销售额降序排列。

它一下子就搞定，输出来的图漂亮多了，颜色还是我指定的那种马卡龙色系（我承认我有点外貌协会）。

整个流程跑通之后，我把它打包成了一个bat文件，双击就能运行。

每次只要把下载下来的数据丢进一个叫“input”的文件夹，双击bat，大概十秒钟，桌面上就会生成三个文件：一个汇总的Excel表格，一个带趋势线的销售报告PDF，还有一个是发给老板的简短文字稿。

喏，搞定了，再也不用像以前那样熬夜了。

哦对，昨天我朋友还吐槽我，说我自从学会用AI写脚本以后，连螺丝刀都不怎么碰了。

我说你懂啥，我们工科女也是要进化的嘛。

不过说实话，上周我还真干了一件跟自动化无关的事——家里那个破壁机刀头锈了，我拆开来用砂纸打磨，顺便把轴套换了，现在转起来声音跟新的一样。

这种手工活才是我的老本行啊，写代码只是副业（笑）。

回到自动化办公，我还踩过一个坑：不要过分依赖AI生成的代码，一定要学会自己看报错信息。

有一次我让AI生成一个发送邮件的脚本，它用了smtplib，但没告诉我需要先开启邮箱的SMTP服务密码，结果我折腾了半小时，最后才发现是授权码的问题。

哎，这种细节AI不会替你操心，就像理财大V不会告诉你他那些基金其实他自己早就跑了。

现在我已经把这套流程分享给部门里别的小姐妹了，她们都说绝绝子，省下不少时间摸鱼。

不过说实话，真正爽的不是省时间，而是当老板问“这个数据能不能再来，一份按照省份维度的”时候，我只要改一行代码参数，两秒钟输出新的报告。

那种感觉，就像当年第一次用电烙铁焊好一块电路板，通电瞬间灯亮了一样——爽。