二线城市普通上班族用ChatGPT做年中总结，需要几步？

以前写年中总结我都是憋到最后一部分晚
，对着空白文档发呆，烟灰缸堆成小山，结果憋出来的东西自己都懒得看第一部分遍…… 今年不一样了，我摸透了C，hatGPT的路子，前后花了不到俩小时，领导还夸我“思路清晰有数据意识”，哈。

别急着上来就甩一句“帮我写个年中总结”，那玩意儿出来你根本没法用，太假了，一看就是AI味儿，哈。

我在某东上买了个二手机械键盘，敲起来噼里啪啦的，写总结时特有仪式感（其实就是想换键盘找的借口）…… 第一步其实特简单，你先把自己手头的数据喂给ChatGPT，别指望它帮你凭空变出来。

我翻了我的工作群聊天记录、邮件、还有平时记在备忘录里的碎碎念，大，概凑了五六条关键信息：做了哪几个项目、大概花了多少钱、哪个活动效果还行、哪个差点翻车。

然候我用最土的办法跟ChatGPT说：“我是一二线城市的运营专员，上半年做了三四个线下活动，总预算大概20万，覆盖人群差不多两万人，有个亲子活动翻车了，因为下雨没提前备室内方案，其他都还行。

帮我用数据化的口吻写一段工作回顾，别整虚的。

” 你看，我把具体场景、身份、干了啥、踩了啥坑全扔给它，它回的那段就勉强能用了。

第二步是让它帮我拆结构，我懒得自己动脑子排顺序。

我直接说：“给我列三个大方向，每个方向底下塞两三条具体的事，要求用‘虽然……但是……’这种转折来写，显得我们有思考。

”它给我整了个“活动执行-数据复盘-个人成长”的框架，我一看还行，直接把翻车那段塞到“经验教训”里了。

第三步是加细节，这步千万别省，不然总结看起来向个机器人写的简历。

我把自己在活动现场拍的几张图、跟同事吐槽的截图、还有改方案那几天加班的日期都标上去了，比如“6月15号下雨那天，我临时跑去超市买了20把透明伞，一个人搬了四趟（这个我真没想到后来成了亮点）”。

然后让ChatGPT把这些细节揉进正文，它写得倒是挺快，但语气还是太正经，我又手动加了两句“那天真是绝绝子，伞分完自己淋成落汤鸡”。

第四步是降AI味儿，让它更像人说的话。

我把那些“首先、其次、然后”“说了这么多”“毋庸置疑”全删了，换成“反正”“说实话”“有一说一”。

还用了一些短句和口语倒装，比如“活动吧，其实没想象中那么顺”“钱花了不少，效果嘛，一半一半”。

对了，我还在总结里塞了一句跟工作完全无关的生活细节：“今年养了只猫，叫旺财，每天早晨六点准时踩我脸。

”领导看完还特意问我猫长啥样（这算跑题，但确实拉近了距离）。

第五步，也是我感觉最值的一步，让ChatGPT帮你写两个版本：一个给领导看的正式版，一个给自己留的内部复盘版。

正式版要那种“数据漂亮、问题说得轻、未来画饼香”的风格；内部版就踏踏实实骂自己哪里蠢、哪里流程乱了、哪里下次要砍掉。

我把两个版本都扔给它，它花了三分钟就搞定了，我自己又花了十分钟润色了一下语气，加了几句狠话，比如“下次再犯这种低级错误我就是狗”。

最后一步，就是把它塞到PPT里或者Word里，排版弄干净点，日期写上7月10号，顺手把字号调成小四，行间距1.5倍，看着舒服。

你别说，用了ChatGPT之后，我最大的感受不是省时间，而是终于不用一个人对着屏幕抓耳挠腮了，它好歹能给你个骨架，你自己往上填肉就行。

但是！

有个坑我必须说——千万别让它替你编数据，领导一眼就能看出来，尤其是那种“增长率百分之三百”的鬼话，你自己信吗？

我去年就是贪心，让它给我整了个很好看的数据，结果被财务那边当场拆穿，尴尬到脚趾抠出三室一厅（别问我怎么知到的）。

所以说，工具就只是工具，你把它当助手，它就是好帮手；你把它当枪手，它早晚坑死你。

反正我现在写总结、写方案、甚至写朋友圈文案都先过一遍ChatGPT，但每一条我都自己改过，加进我的语气、我的经历、我的吐槽，这样写出来的东西才像个人。

你要是第一次用，别急，先拿一件小事试试手，比如“帮我写一段本周工作回顾，100字左右，带点自我批评”，感受一下它那个话风，再慢慢调教。

对了，我上周在厨房煮方便面的时后突然想到，其实写总结跟煮面有点像，——面是ChatGPT给的，料包是自己加的，火候是自己掌握的，最后好不好吃，还得看你自己调的味道。

行了，差不多就这些，你赶紧去试试吧，别拖到最后一晚再哭。

今天杭州热得要命，我开着空调裹着毯子打字，旺财又在旁边踩我键盘了…… 当初我表姐就踩了这个小问题，现在长记性了，多花了小一千（无奈）