给老板看的年中总结,用ChatGPT写出来像流水账怎么办?
,说到用ChatGPT写年中总结这事儿,我可得好好跟你唠唠,啦,前两天我闺女刚教会我用这玩意儿,结果一试就闹笑话了,不得不说。
群里认识的说,栽在这个环节的人折腾好久(捂脸)
上个月我正愁给老板写年中总结呢,寻思让AI帮忙省点事。
结果你猜怎么着?
写的跟记流水账似的,神马“前期做了调研,中期开了会议,后期整理文件”,看了我自己都憋得慌。
我老伴在旁边就笑我,说这还不如你自己写的呢。
我开始琢磨着是那出问题了。
后来发现是没跟ChatGPT说清楚,它根本不知道我要什么风格。
就好比我让我楼下老王去菜市场买菜,我说“买点菜”,结果他买回来三四种我说的,五六个我不要的,气得我高血压差点犯。
后来我试了个招,就是先自己列个大框架,比如“本月重点工作”就写“对接客户”,“下月计划”写“完善方案”。
然后一句一句喂给它,我跟它说:“你要给我写成有血有肉的,别跟白开水似的”。
(这招绝了,它立马开窍)
你猜怎么着?我让它把“对接客户”改成了“和某某总喝了三回茶,摸清了他们预算底线,最后把合同签了”。这下有画面感了吧?老板一看就懂你到底干了啥。
我是这么操作的:先把流水账甩给它,然后跟它说“把每件事加个具体场景,最好带上数字”。
比如“开了五六次电话会,平均每次几十分钟”,“文档改了差不多四五遍,最后定稿23页”。
(这个我真没想到,加数字显得特专业)
还有一点特重要,就是别让它写成“我做了A,然后做了B,接着做了C”。
得让它把重点拎出来,比如“最头疼的是客户某某某,我用了三招才搞定”。
我邻居老李退休前在国企当领导,他说好看的总结就两种,一种是讲怎么搞定难搞的人,一种是讲怎么解决棘手的事。
上周我又试了试,这次聪明了点。
我先问它:“假如你是老板,你最想看到哪三件功劳?
”然后照着它说的方向去改。
结果老板开周会时破天荒表扬我了,说这次总结有进步。
(虽然我知道是Chaptic p p t帮的忙,但心里还是挺美)
对了,还得说个细节。我闺女在“某东”给我买的那个智能音箱老断网,气得我差点砸了。后来发现是路由器问题,跟ChatGPT没关系。(你看我扯哪去了,人老了就是容易跑题)
我现在写总结都是先干完活随手记几笔,攒够七八条,然后丢给ChatGPT让它“润色成带故事性的”。
它写完后我再改改口头禅部分,比如把“说实话”改成“说实话”,把“显而易见”改成“谁都能看出来”。
这么一来,说是AI写的谁也看不出来。
最后再唠叨一句,千万别直接复制粘贴,AI写的东西有时候会有点“玄幻”。
上回它给我写了句“通过数字化赋能实现了降维打击”,我老板看了直接问我是不是去搞传销了。
所以你现在知道了吧,跟ChatGPT打交道就跟教刚会走路的小孙子骑自行车,一样,你得扶着,还得时不时夸两句,不然它就容易跑偏。
反正我现在用顺了,连买菜清单都让它帮我整理,还别说,真比我自己记的全乎。