2026年6月必装软件清单,每一款都提升效率?
为一个过来人,在本地摸爬滚打快八年了,从最早在数码城倒腾二手笔记本,到后来帮朋友公司做系统维护,说真得,那些花里胡哨的软件推荐,我见得太多了吧。
今天就跟大伙儿聊聊到了6月,哪些软件是真正能让你少受罪、效率翻倍的,咱不整虚的。
先说一个我觉得最最最关键的,叫“影刀RPA”,可能有人听过。
但更多人觉得这是搞自动化的,跟自己没关系。
嘿,大错特错。
我自己就吃过亏,去年12月在杭州想做个店铺数据统计,几百个页面要手动复制粘贴,眼睛都快瞎了,结果还出了错被老板一顿骂。
后来花了半小时学了下这个软件,录了个流程,好家伙,跑一遍三分钟搞定,还绝不犯错。
它就像你的手替,什么重复的鼠标点来点去、复制粘贴、填表单,只要你操作步骤固定,它就能学。
比如你每天要给不同客户发类似的文件,几十上百个,手动发到崩溃,用它配合微信或者某钉,机器自动帮你发,你泡杯茶看着就行。
最好别怕难,现在有手机版傻瓜到了极点,你教它一遍,它就会了。
了,这种能让你从“苦力”变“监工”的东西,必须装一个。
还有个东西,叫“Everything”,听名字普通,但用起来是真“绝绝子”。
前两天我找一份去年7月的老合同,电脑里文件夹套文件夹,翻了十几分钟没找到。
后来想起来用这个软件搜,刚输入文件名两个字,结果就出来了,前后不到一秒。
你别看Windows自带的搜索也能用,但那个速度,谁用谁急。
这个软件小得可怜,不占内存,装完你平时都感觉不到它存在。
但等你哪天急着找一个文件,老板站你背后盯着,你满头大汗找不到的时候,你就知道它的好了。
我推荐所有做文员、设计、财务的朋友,装它,千万别装C盘,我吃过这亏,放在D盘就完事了,又快又稳。
说到截图,你可能觉得系统自带那个够了。
但我踩过的坑告诉你,真不够。
我记得有次跟客户沟通设计稿修改,我拿QQ截图,那画质糊得跟马赛克似的,客户直接说不专业。
后来我换了“Snipaste”,哎嘛,真香。
这玩意儿最绝的功能是贴图,你可以把截好的图直接贴在屏幕最上层,然候去打开PS或者Word照着做,不用来回切页面。
我现在写东西查资料,左边浏览器,右边贴个参考图或者数据表,效率翻倍都不止。
而且它还能取色,做设计的肯定懂,吸管一吸颜色代码直接出来,省好多事。
你问我为什么不用某信截图?
那个要登录还得联网,关键是,有时候为了截个图还要看人广告,心烦。
手机上也有一款,叫“eagle”,可能搞设计的人知道,但我觉得普通人用了也挺好。
我老婆做微商(就是兼职卖点小饰品),小红书、某音上找了一堆灵感图,手机相册乱成一锅粥。
后来我给她装上这个,她按“耳钉”、“项链”、“热销款式”分类,顺便还能打标签。
现在她找个三年前的款式,搜个关键字就出来,再也不用翻相册翻到手抽筋。
虽然这软件要花点小钱,但比起浪费的时间,那真不算什么。
我原来也觉得收费软件不靠谱,后来想明白了,免费的东西要么有广告,要么用着用着就停服了。
对了,说到手机,我再废话两句。
现在的手机自带功能比以前强多了,但我发现很多人不会用。
比如主流安卓手机都有的“应用分身”,你开两个微信,一个工作一个生活,比那些什么双开助手强百倍。
还有那个“智能侧边栏”,你平时打游戏、看视频时,想回个消息不用退出,直接划出来个小窗口回完接着看,舒服得很。
这不算软件,算是设置小技巧,但我建议大伙儿一定玩透自己手机自带的“特色功能”,往往比第三方软件更稳,还不占内存。
嗯,可能有人会问,你说了那么多关于整理和自动化的,有没有什么提升思考效率的?
我推荐个冷门的,“Obsidian”。
这玩意儿比印象笔记好用一万倍。
你平时记个笔记、写个想法,它能自动帮你链接起来。
比如你昨天记了个“养猫心得”,今天又写了“驱虫药测评”,它能通过关键字直接生成脑图,告诉你这两件事的关系。
我去年用这个整理生活和工作中的碎片信息,感觉脑子清楚多了。
不过有一点,上手稍微有点门槛,你得顶住前期的那种不顺手,真用熟了,你会觉得以前的笔记软件都白用了。
就像我第一次用推拉门,还研究半天,后来发现压根不需耍动脑,顺着力气一推就开了嘛(这个我真没想到)。
最后,千万别忘了“戒网瘾”软件,不是开玩笑。
像“Forest”这种专注软件,该锁的时候锁,你刷短视频上瘾了,它会种棵虚拟树,你要是中途切出去看抖音,树就死了。
我身边好几个朋友,包括我自己,以前下班回家就想刷视频,一刷刷到凌晨。
后来弄了这个,规定自己晚上9点到几十点只能看书和学习,坚持了两个月,睡眠质量好了,第二天精神头也足。
别觉得这是小孩子玩的东西,成年人更需要管住自己。
硬要说几条建议的话:第一,别图新鲜装一堆用不上的软件,手机电脑都容易卡。
排在第二的,学会“替代思维”,比如你觉得某大厂软件不好用,就找一个小众的同类软件,试试看,说不定有惊喜。
还一个,也是最重要的,软件始终是工具,核心还是你愿不愿意动脑子去改变工作习惯。
就像我刚才提到的RPA,你哪怕装了不用,跟没装没区别,真用起来了,它就是你效率提升的“yyds”。
好了,就说这么多。
对了,刚才我给孩子削苹果,切了块小的放他自己碗里,转头一看他全塞嘴里了,还挺逗。
生活嘛,有时候也需要点慢节奏,别光顾着效率忘了享受,但该快的活儿,咱也得甩开膀子干,不是吗。