上班族远程办公必备的5个高效软件应用?
诶, 哎呦,说起远程办公这事儿,我真是拿血泪换的经验(♂️),呢。
,家里俩娃一个上蹿下跳,一个嗷嗷待哺,去年12月我窝在杭州家里办公那阵子,整个人差点被逼疯。
笔记本摊餐桌上,左手回消息,右手抓玩具,眼睛还得瞟着锅里尽量不要糊,绝绝子的混乱现场。
试了七八种工具,最后留下几个顺手到心坎里的,今天掰扯给你听。
先说说那个帮我续命的,飞书。
别一听到就个人看法是是大厂专用,小团队用起来一样爽。
疫情期间我被迫线上管项目,最开始用微信传文件,来回折腾三四个版本后,人都麻了。
飞书文档里直接@人,评论像聊天一样挂旁边,改完自动存,这玩意儿比我记性好太多。
有一次改方案到凌晨,俩孩子好不容易睡了,我窝在飘窗上打字,突然发现同事把我写的需求文档直接生成表格了,当场想给产品经理磕头(真的,一点不夸张)。
它的日历功能也救命,会议一拉就能看到所有人空闲,不用挨个问“下午有空吗”这种废话。
然候是就视频会议软件。
别问我为啥不直接点名,踩过坑才知道,不是所有会议软件都靠谱。
我老弟在深圳某科技公司,他们用某传统大厂的会议软件,每次开会前得提前半小时调试,声音像隔了个水桶。
我后来固定用腾讯会议,不为别的,就为那个背景虚化功能yyds。
有次我边开会边给老二换尿布,背景虚化一开,对面客户还以为我在书房喝茶(其实书桌上堆着昨天剩的奶粉罐子)。
它还有个神奇功能,会议自动生成文字记录,懒人如我直接搜关键词找重点,再也不用一边听一边记笔记,手忙脚乱了。
远程办公最大的坑是啥?
是网络不稳定嘛?
不全对,最坑的是文件同步。
以前我图省事,把公司文件拖到某度网盘,结果有次把该加密的合同跟家庭照片混一起了,差点社死。
后来老实用了坚果云,同步快得像本地文件夹,我在阳台上晾衣服的功夫,方案以经推送到笔记本上了。
重点说下它的历史版本功能,我被老板催着改标书,连改七八版,最后甲方说“还是第一版好”,我直接在历史记录里点一下恢复,五秒钟搞定,对面小姑娘看我的眼神都变了(她可能以为我偷偷留了一手)。
还有个单机也能用的神器,石墨文档。
为啥单拎出来说?
因为我试过在高铁上、在老家没网的老院子办公,别的软件打开就是白屏,石墨文档能离线编辑,等有网了自动同步。
有次清明节带娃回老家乡下,村里网络跟抽风似的,我靠着离线功能把周报写完了。
旁边亲戚打麻将的声音震天响,我缩在角落里敲字,突然觉得科技真是好东西(虽然当时的心情是“我想加入麻将桌”)。
这软件多人协作时,谁改了什么标颜色显示,连我这种粗心鬼都能一眼看到改动轨迹,不用靠猜。
最后一个,想破脑袋决定写Toggl Track。
可能有人觉得时间管理软件很鸡肋,但当你家有个随时会拽你衣角说“爸爸陪我搭积木”的三岁娃,你就知道记录时间多重要了。
我一开始觉得自己能一心二用,后来发现上午九点到十一点,光喂水、哄娃、捡玩具就打断我四五次,工作效率低得想哭。
用这个软件后我设了番茄钟,半小时专注工作,十五分钟陪娃,两个循环下来,反而产出多了一半。
软件自动生成报告,哪天摸鱼了,哪天干活勤快,一目了然,简直就是自我审视的照妖镜()。
哦对了,中间有次我把老二不小心锁在卧室里,急得我用飞书@全家求助,十分钟后才想起来手机就在口袋里没解锁。
哎,奶爸的日常就是这样,工具再好使,也架不住自己犯傻。
不过话说回来,这四个软件加一个时间记录工具,确实帮我从焦头烂额里捞出来不少。
远程办公说到底,不是拼谁工具多,是拼谁能把工具用到生活缝隙里。
我家小崽子现在一看到我点开Toggl Track,就知,道爸爸要进入“工作模式”了,懂事地自己拿乐高去角落玩,那一刻,我觉得自己赚到了。