上周帮表姐用ChatGPT整理会议纪要，3步搞定她半天的活

直接上干货，这几个坑我替你们踩过了呢。

上周三下午，我表姐打电话来，语气急得不行，说周四上午要交一份合作方的会议纪要，录音整整87分钟，她一个人边听边敲，弄了一下午才搞了不到三分之一。

我让她把录音文件微信发我，打开笔记本，用ChatGPT三步走，前后不到40分钟交稿。

她看完直接发了个52块钱的红包，说“你这效率绝绝子”。

写到这里我自己都笑了，当时咋那么糊涂（苦笑）

（中途去厨房看了下火，汤差点溢出来）

准备工作：别一上来就扔录音

很多人吃亏就吃在这，以为把录音往AI里一丢就完事了呢。

ChatGPT不能直接读音频文件（这个我真没想到，当时还傻乎乎试了两回），得先用工具转成文字。

我表姐那87分钟录音，我用的是某东上买的讯飞语记会员，转写费花了19块8，准确率大概92%，有几个人名和公司名写错了，得手动改。

千万别买那种9块9包月的杂牌转写，去年十月我在杭州出差时就贪便宜用过一次，专业术语全给你转成谐音梗，改起来比重新听一遍还费劲。

具体操作步骤

转成文字稿之后，别直接复制粘贴给ChatGPT。我那87分钟的稿子转出来1万6千多字，直接丢进去它容易抓不住重点。我是这么干的——

• 先把文字稿按议题切块，每块不超过2000字。表姐那个会一共讨论了4个议题，我就切了4段。你要是整篇扔进去，ChatGPT给的纪要约等于流水账。我第一回没切，它给我返回来的东西连“张总喝了口水”这种废话都往里塞，气得我。
• 给ChatGPT下指令时，把角色、格式、要点全写清楚。我的提示词是：“你是专业会议记录员，请将以下内容整理成会议纪要，包含参会人员、讨论要点、决议事项、待办任务四个部分，待办任务需标注负责人和截止时间。”你得把框架给它框死，不然它自由发挥起来，格式每次都不一样。表姐后来自己试了一回，就写了句“帮我整理纪要”，结果出来一堆bullet point，还得返工。
• 待办事项单独拎出来再问一遍。第一遍整理完，我追加了一句：“请单独列出所有待办任务，按负责人分类，格式为：负责人——任务——截止时间。”这一步太关键了。第一版里待办事项散在各处，表姐拿去汇报，领导问“那谁负责的那事到底几号交”，她还得翻半天。第二遍单独列出来，七八条待办清清楚楚，谁看了都明白。这招是我在某个效率工具群里学来的，群友说他们公司行政现在都这么干。
• 最后让ChatGPT自查错别字和逻辑矛盾。我加了一句：“请检查上述纪要中是否存在人名前后不一致、日期矛盾或语句不通的地方。”它还真揪出来两处——一处把“王经理”写成了“汪经理”，另一处截止时间写成了“下周三之前完成，本周五提交”，自相矛盾。你要是不加这句，它不会主动帮你审。我表姐拿到终稿的时候说，比她去年花300块找外面文印店整理的那份还规整。

对了，转写稿里那些“嗯、啊、这个、那个”的口头禅，不用手动删，在提示词里加一句“请删除口语化赘词”就行。我试过手动删，删了20分钟才删完3千字，眼睛都快花了（真的是纯体力活）。

还有个小细节——ChatGPT整理完之后，别急着复制到Word里。

先让它输出成Markdown格式，再粘到飞书文档或者石墨笔记里，标题层级自动就带过去了。

表姐她们公司用的是企业微信文档，我直接把内容贴过去，格式一点没乱。

她周四上午汇报完，中午给我发消息说领导夸“这次纪要做得很清爽”。

大概就这些，你们看着办。反正我现在但凡碰上要整理录音、写会议摘要的活儿，都是这个路子，省下来的时间够我给孩子做两顿辅食了。