我妈都会用的AI写作提示词：3句话让ChatGPT写出像样的通知
前两天我家老二幼儿园要交个什么兴趣班调整通知，老师让我帮忙拟一版发群里。
我正蹲在厨房擦灶台呢，顺手就把手机架在酱油瓶旁边，打开ChatGPT就开始打字。
结果第一版出来，那叫一个正式——"尊敬的各位家长，为进一步优化课程资源配置……"我大闺女凑过来看了一眼说妈你这是要发红头文件啊？
给我笑够呛。
后来我就琢磨出一套3句话的提示词模板，真就是我妈那种只会用微信发语音的人都能照着念的程度。
今天就把我踩过的坑和这套SOP实操流程全盘托出，省得你们再像我一样，为了一个破通知跟AI来回拉扯半小时。
准备阶段：先把手边的东西凑齐
别急着打开ChatGPT就噼里啪啦打字。
我头一回就是空着手上去的，结果AI给我编了个"请于本周五前回复"——可我们那个兴趣班明明是下周三才截止报名。
信息不全，它只能瞎猜，猜错了你还得重来。
- 把通知必须包含的硬信息列在手机备忘录里，比如时间、地点、费用、联系人。我上次漏了写"材料费25块钱"，AI就自动给我补了个"相关费用另行通知"，发出去被，三个家长私聊问到底多少钱，尴尬得我脚趾抠地。
- 想清楚通知发给谁、什么语气。发给全班家长的跟发给小区遛狗群的能一样吗？我有一回偷懒没写受众，它给我整出一段"亲爱的伙伴们"，发到幼儿园大班群里，我恨不得撤回（这个我真没想到，AI连"伙伴"这种词都敢往外蹦）。
- 打开ChatGPT选GPT-4o模型，别用那个免费的老版本。免费版写出来的通知经常中间断片，我试过用3出头写春游通知，写到一半突然开始介绍景点历史，绝绝子。
核心操作：3句话模板直接套
这套模板我用了大概两个月，从9月初到现在改了七八版，现在稳定得很。
核心就三句话，每句对应一个关键信息块，你照着填就行。
- 第一句定身份和场景："你是幼儿园大班的班主任助理，帮我写一则发在家长微信群里的通知。
"——别小看这句，我同事上礼拜没写身份，AI给她输出了一篇带"此致敬礼"的公文，她老公还以为她要辞职。
- 第二句塞硬信息："通知内容包含：下周三（10月16日）下午3点在一楼多功能厅开兴趣班调整说明会，每位家长交25块钱材料费，联系人李老师电话138xxxx。
"——数字和日期一定要精确到这种程度，我试过只写"下周三"，AI给我算成了10月9号，整整差了一周，幸亏发之前我扫了一眼。
- 第三句限格式和语气："控制在150字以内，语气亲切但不啰嗦，分3条列出来，结尾加一句'收到请回复'。
"——150字这个数是我试出来的，超过200字家长根本不看完，我统计过我们群里的已读率，短通知回复率能到八成多，长的也就一半。
三句话扔进去，回车一按，出来的东西基本能直接用。
我10月8号那天在杭州出差，晚上在酒店用这套模板帮邻居改了个宠物疫苗通知，从打开电脑到复制粘贴进微信群，前后不到4分钟。
她家养了只柯基，通知里要写"请牵好1.5米以内的牵引绳"，AI居然自动给我补了句"避免狗狗互相打招呼时打结"——这细节我都没提，它自己加的，还挺接地气。
收尾验收：发之前必须过三道手
AI写完了你别急着复制。
我吃过亏，有一回它把"材料费25元"写成了"材料费25块每人每次"，多俩字意思全变了，家长以为每周都交。
所以下面这三步一个都不能省。
- 把数字和日期挨个念一遍。重点看金额、时间、电话号码。我上个月光顾着看语气顺不顺，结果它把"138"开头的手机号中间四位写串了，幸亏发之前我拨了一下，空号。千万别嫌麻烦，念出声来最保险。
- 删掉所有"综上所述""特此通知"之类的词。AI特别爱在结尾加这些，我看着就头大。直接选中删掉，换成"有问题群里问"或者"收到扣1"就行。我们群现在流行扣1，比"收到请回复"回复率高不少，具体数字我没统计，反正刷屏快得很。
- 自己读一遍，看有没有拗口的句子。有一回它写"请各位家长务必准时莅临"，我念了一遍差点咬舌头，改成"大家别迟到哈"发出去，反而没人挑理。AI写通知最大的毛病就是爱端着，你得帮它把架子放下来。
对了，还有个小细节。
如果你要发的是宠物相关的通知，比如小区遛狗时间调整，记得在第三句里加一句"提到牵引绳和清理粪便"。
我上回帮楼下王姐弄了个遛狗群公告，没加这句，AI给我写了一堆"文明养犬人人有责"的空话，王姐说你这还不如我自己语音转文字呢（肉疼，白瞎我十分钟）。
大概就这些，你们照着套就行。
反正我现在写通知再也没抓耳挠腮过，我妈上周还拿这套模板给她广场舞队写了个服装采购通知，回来说挺好使，就是AI把她要的"红色扇子"写成了"红色折扇"，她自己去改了一下。
你看，连我妈都能用，你肯定没问题。
