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打工人用自动化办公处理表格,2步搞定别人半天的活

作者:胖虎笔记 更新时间:2026-10-22 13:55:29 阅读:3100

直接上干货,这几个坑我替你们踩过了哦。

去年11月我在杭州出差,酒店里抱着笔记本改一份合作方的对账单,整整3800行数据,VLOOKUP写到凌晨两点半,眼睛都快瞎了。

回北京后跟我家楼下修手机的老王聊天(他以前在中关村写代码的),人家甩给我一个Excel自带的自动化流程,我当场试了试,同样的活儿,2分40秒跑完。

我当时心情你们自己体会。

所以下面这些东西,都是我真金白银(和时间)换来的,打工人直接抄作业就行。

大概就这些,你们看着办。

反正我现在到点就下班,隔壁工位的老刘还在那拖VLOOKUP呢(他那个表格我瞄了一眼,表头又是两行)。

再补一个真实对比。

我同事小张用某东上买的某品牌自动化插件,一年199块,处理5000行数据要4分钟出头;我用Excel自带功能,0元,同样数据2分50秒。

不是说插件不好,但如果你只是处理表格匹配、去重、分组这类常规活儿,自带功能完全够用,没必要花那199。

当然你要是天天处理十万行以上的数据,那另说。

顺便说个生活细节:我闺女上周拿我电脑看动画片,把我一个待刷新的表格给关了,我当时差点心梗(还好Power Query有自动保存步骤)。

所以你们做完流程记得把文件另存一份备份,别问我怎么想到的。

说回正题。

那3800行对账单我是怎么2分40秒跑完的?

核心就两步,用Excel自带的Power Query,不用装任何插件,公司电脑权限也能用(这个我真没想到,之前一直以为要IT开权限)。

对了,忘了说最重要的一点…算了,下次专门写一篇。

精彩评论
码
码农小李
那个VLOOKUP换INDEX+MATCH的招我试了,确实快不少,但数据源有合并单元格就歇菜,还得手动清一遍????
表
表格杀手
想问下作者,你说的批量拆分工作表用的是什么插件?我们公司电脑装不了第三方软件,自带功能能搞吗?
老
老周
回复@表格杀手:不用插件,Power Query自带的就是,WPS新版也有,你找“数据拆分”那个按钮就行
加
加班狗阿强
我补充一个,处理前先另存一份备份!上次我跑宏把原始表覆盖了,半天活白干(血的教训)
摸
摸鱼达人
半天活2步搞定?我领导看了这文该给我加活了,求你别宣传了哈哈哈