打工人用自动化办公处理表格,2步搞定别人半天的活
直接上干货,这几个坑我替你们踩过了哦。
去年11月我在杭州出差,酒店里抱着笔记本改一份合作方的对账单,整整3800行数据,VLOOKUP写到凌晨两点半,眼睛都快瞎了。
回北京后跟我家楼下修手机的老王聊天(他以前在中关村写代码的),人家甩给我一个Excel自带的自动化流程,我当场试了试,同样的活儿,2分40秒跑完。
我当时心情你们自己体会。
所以下面这些东西,都是我真金白银(和时间)换来的,打工人直接抄作业就行。
大概就这些,你们看着办。
反正我现在到点就下班,隔壁工位的老刘还在那拖VLOOKUP呢(他那个表格我瞄了一眼,表头又是两行)。
再补一个真实对比。
我同事小张用某东上买的某品牌自动化插件,一年199块,处理5000行数据要4分钟出头;我用Excel自带功能,0元,同样数据2分50秒。
不是说插件不好,但如果你只是处理表格匹配、去重、分组这类常规活儿,自带功能完全够用,没必要花那199。
当然你要是天天处理十万行以上的数据,那另说。
顺便说个生活细节:我闺女上周拿我电脑看动画片,把我一个待刷新的表格给关了,我当时差点心梗(还好Power Query有自动保存步骤)。
所以你们做完流程记得把文件另存一份备份,别问我怎么想到的。
说回正题。
那3800行对账单我是怎么2分40秒跑完的?
核心就两步,用Excel自带的Power Query,不用装任何插件,公司电脑权限也能用(这个我真没想到,之前一直以为要IT开权限)。
对了,忘了说最重要的一点…算了,下次专门写一篇。