用AI工具做PPT，不是把文字丢进去就行，这4个设置不改丑得很

前天在小区门口碰见三楼的张姐，她拉着我直叹气。

说闺女帮她手机里装了个AI工具，能一键做PPT，她寻思这可省事了，把孙子上次家长会的发言稿全选、复制、粘贴，一点生成——出来那叫一个花哨，背景是大红大绿，字挤成一疙瘩，字号小得跟蚂蚁搬家似的哦。

她拿去给老年大学同学看，人家憋着笑说“挺热闹”。

张姐跟我说：这高科技咋还坑人？

我说姐啊，不是工具坑人，是那几个设置没调，默认出来的东西确实没法看。

我上个月刚用某款AI工具做了个社区防诈骗讲座的PPT（虽然讲的是防骗，但工具本身是正经效率软件哈），前后改了四版才顺眼，光那个配色就折腾了快一个钟头。

所以今天我就假装你坐我旁边，咱俩对着手机一步步弄。

别怕，比学微信发语音简单多了。

准备工作：先别急着点生成

你得先把要放进去的文字捋顺了。

我头一回用的时候，直接把社区通知原文2000多字全丢进去，结果AI给我整出18页，每页就两行字，剩下全是花花绿绿的插图。

后来我学乖了，先花15分钟把文字砍到600字以内，分成七八个小段落。

你猜怎么着？

生成出来直接能看。

这步不用花钱，就费点眼神。

手机屏幕小，奉劝你把字号调大再看，我是在家用平板弄的，出门就用手机凑合。

具体实操方式：四步走，每一步都有讲究

下面这四步是我自己摸出来的流程，你照着做，保准比默认强十倍。

1. 选模板别选“推荐”，选“简约”分类里第三个——那个白底灰字的。我第一次图省事点了首页推荐那个带金色边框的，好家伙，生成出来每页标题都是烫金立体字，跟喜帖似的（这个我真没想到）。后来换成简约款，整个气质就对了。耗时2分钟，花费0元。你要是眼神不好，就在设置里把预览图放大到大概十来个点，我是在设置里找了半天才看见那个放大镜图标。
2. 字号统一调到28号以上，正文段间距设1.5倍——这步最关键。默认字号一般是18号，投影到墙上坐后排的刘大爷根本看不清。我头一回没改，讲座那天后排有人喊“字太小”，我脸都红了。现在我都手动把标题设40号、正文28号，段间距在“段落设置”里拉到1.5倍。耗时3分钟，花费0元。对了，那个段间距按钮藏得深，在右侧工具栏最底下，你得往下划拉两下才看见。
3. 配色方案只留两种颜色，主色加深灰文字——AI默认给你配五六种颜色，红绿蓝紫全上，跟小孩蜡笔画似的。你就在“配色”里选“单色系”，然后把主色改成深蓝或者墨绿，文字全用深灰（色号选#333333那个）。我试过用纯黑，投出来太刺眼；用浅灰又发虚。深灰正好，不扎眼还清楚。耗时5分钟，花费0元。这步我返工过两回，因为第一回把强调色也设成深灰了，结果重点全没了，后来单独留了个橙色只标数字。
4. 图片统一加1出头磅细边框，位置全部靠右对齐——AI插的图东一张西一张，有的居中有的一会儿左一会儿右。你就在“图片格式”里全选所有图片，加个细边框，然后统一设成右对齐。为啥靠右？因为咱阅读习惯从左往右，文字在左图在右，眼睛不打架。我闺女教我的，她做手抄报就这么干。耗时8分钟，花费0元。要是图片太多，你就分两批弄，别一次全选，我手机卡过一次。

这四步弄完，你再点生成，出来的东西就能直接拿去用了。我上周三在社区活动室试讲了一遍，坐最后一排的李叔说“这回字看得清”，我心里那个美。

避坑指南：这三样千万别碰

• 别用“智能配图”里的卡通人物——默认给你塞一堆圆头圆脑的小人儿，跟幼儿园课件似的。我头一版用了，张姐说像给小孩过家家做的。后来全删了换成纯色块加数字，清爽多了。那回我花了25块钱在某设计网站买了三张实拍图，肉疼，其实免费图库搜“会议室”“文件”就够用。
• 别开“自动动画”——AI给你每页加飞入、旋转、弹跳，讲的时候字满天飞。我试过一次，投影出来跟放烟花似的，底下人光顾看动画没人听我说话。关掉之后省心省力，你就在“切换”里选“无”。耗时1分钟，花费0元。
• 别信“一键美化”按钮——那个按钮一点，它把你所有设置全推翻重来。我手欠点过一回，前面调的28号字全变回18号，气得我差点把手机扔沙发上（这个我真干过，还好沙发软）。你就老老实实按上面四步手动调，慢是慢点，但稳当。

大概就这些，你们照着弄一遍就明白了。

对了，我用的那个工具上个月更新完，设置界面挪到右上角三个点里头了，你找不着就每个图标点一下看看，反正点不坏。