上个月开始用AI工具整理会议纪要，没想到省下每天2小时

上个月初，大概3月5号左右，我在杭州家里带娃，晚上九点半把闺女哄睡之后，打开电脑看着当天第三场会的录音文件发呆。

一个半小时的会，我光整理纪要就得花差不多两小时，关键还老走神，闺女一哭我就得去哄，回来又忘了刚才记到哪。

那天实在烦了，就试着把录音扔给一个AI工具转文字。

之前也不是没用过，但总觉得转出来的东西跟流水账似的，还得自己从头改一遍，跟手动整理没差多少。

可这回我换了个法子，先让它转文字，再喂给它一段我提前写好的提示词，大意是“帮我把这段会议内容整理成待办事项和关键结论，分两块就行”。

不过也不是一开始就这么顺。

头几天我用的是最笨的办法，直接让AI“总结一下”，结果它给我整出一大段看着很顺但没啥用的漂亮话。

后来我学乖了，提示词里必须写清楚：输出格式、具体模块、要不要保留时间节点、人名要不要标注。

比如我会写“用短句，别用‘首先其次’，直接列谁做什么，用横线分隔”。

这样它就不跟我绕弯子了。

结果出来我愣了下。

它没给我一堆废话，直接把谁负责啥、啥时候交、卡在哪个环节列出来了呀。

虽然有些地方人名识别错了（这个我真没想到，它把“王总”听成了“王总”还算对，但把“李工”写成了“李工”，谐音梗了属于是），但整体框架比我手打的强。

后来我就固定用这个流程：录音丢进去转文字，再加一段我反复调过的提示词，让它按“决议、待办、风险”三块输出。

省下的时间很具体。

每天差不多省下2小时。

以前一场会我要么边听边记，要么会后重听一遍，现在直接看AI整理出来的初稿，改错别字和个别遗漏的地方，十五到二十分钟搞定。

一周下来多出十个小时，我能用来陪闺女搭积木，或者自己补个觉（带娃的都知道，能多睡二十分钟都是赚的）。

我说下我现在用的这个土办法，不复杂，差不多四五步。

录音先用手机自带的转文字功能过一遍，准确率大概八成，剩下两成靠AI补。

然后把转好的文字粘到AI工具里，提示词我固定用这一段：

这一段是我试了七八次才定下来的。

最开始我写“帮我整理会议纪要”，它给我回了一篇三百字的小作文，看得我脑壳疼。

后来我加了“别写过渡句”“别用‘我们’开头”这些限制，才慢慢听话。

还有一个坑我得说下。

有回我图省事，把两场会的录音一起丢进去，结果AI把两个项目的待办混在一起了，差点把A项目的截止日填到B项目上。

从那以后我一次只处理一场会，哪怕多花两分钟分开弄，也比事后返工强。

另外我发现，提示词里加一句“如果信息不全，直接写‘缺’别猜”特别管用。

之前它老爱自己编，比如会上没提谁负责，它硬给我安个名字，害我得回去翻录音核对。

现在它老实多了，缺就写缺，我一眼就能看出来。

工具方面我用的是某款国内能直接打开的AI助手，具体名字不说了，免得像打广告。

反正只要支持长文本粘贴和连续对话就行。

我试过三四种，有的转文字准但总结不行，有的总结好但转文字老断句。

最后固定用两个搭配着来，一个转写，一个整理。

上礼拜我老婆还问我，说你最近晚上怎么不加班了。

我说我把加班的事交给AI了。

她白了我一眼说那你省下的时间干嘛。

我说陪闺女看小猪佩奇啊。

她笑了，说那还行。

其实带娃的奶爸都懂，时间不是挤出来的，是省出来的。

省下来的每一分钟，要么给娃，要么给自己喘口气。

AI这玩意儿没那么神，但用对了提示词，确实能帮你从那些重复的破事里捞出来。