上个月试了5款效率工具，最后只留下这2个
上个月，具体是3月12号那天，我坐在工位上对着屏幕发呆，不得不说。
手头同时开着三四个文档，还有一个在线表格要填，微信群里领导又@我问上周的数据汇总好了没。
那种感觉你们懂的，就是明明忙了一整天，回头一看啥也没干完。
你们可最好别没在意这个小问题，现在想想都折腾好久（捂脸） 晚上回家刷手机，看到有人推荐效率工具，说能一键整理笔记、自动生成周报、还能把语音转成文字。
我心动了哈。
接下来的两周，我陆陆续续试了5款，有AI写作类的，有自动化办公类的，还有那种号称能管理你所有任务的哈。
结果呢，踩了一堆坑，最后只留下2个。
核心结论
先说留下来的这两个：一个是Notion AI，另一个是Whisper（对，就是OpenAI那个语音转文字的，我用的开源版本）。
Notion AI我是在3月18号那天决定付费的。
之前试用了一周，最开始觉得它不就是个高级一点的写作助手吗，但后来发现它跟我日常用的Notion数据库结合得特别好。
比如我有个表格记录每周的工作项，以前要手动写总结，现在直接选中那几行，让它生成一段话，大概等个四五秒，出来的东西改两三个词就能用。
价格是每月10美元，按年付的话是96美元，折合下来一天不到两块钱。
我算过，它每周至少帮我省下两个小时的整理时间（这个我真没想到）。
Whisper是我3月22号在GitHub上找到的。
之前开会录音，用某款国内App转文字，一小时要收19块8，而且准确率一般，遇到专业术语就翻车。
Whisper开源版免费，我拿自己电脑跑，一段30分钟的会议录音，大概两分半钟转完，准确率比我试过的某款付费工具高出不少。
唯一的问题是需要一点动手能力，我跟着教程折腾了差不多四五步才跑通。
但跑通之后，那种感觉——绝绝子。
具体方法
被淘汰的那三款，我简单说说缘由，你们可以参考避坑。
第一款是个AI写作工具，名字不说了，反正当时看广告说能自动生成周报、邮件、甚至PPT大纲。
我试了三天，发现它生成的周报全是套话，什么“本周完成了多项任务”“积极推进了项目进度”，我领导看了直接回我一句“说人话”。
而且它有个毛病，每次生成都要重新输入一遍背景信息，不能记住我的工作内容。
一个月要39块，我用了三天就卸载了。
第二款是个任务管理工具，主打AI自动排优先级。
我把我手头七八个任务输进去，它给我排出来的顺序跟我自己想的完全不一样。
它把我一个截止日期在下周五的任务排到了最前面，反而把今天就要交的排到了第三。
我盯着屏幕愣了半天（这个我真没想到）。
后来我琢磨明白了，它的算法可能只看任务描述里的关键词，不理解实际工作场景。
年费要199，我果断放弃了。
第三款是个自动化办公工具，能把微信文件自动存到网盘、自动重命名、还能定时发消息。
听起来很美好对吧。
我设了个规则，把工作群里的文件自动存到指定文件夹。
结果有一天我存了二十几个文件，它给我重命名成了“文件1”“文件2”……我找一份合同找了十分钟。
而且它偶尔会漏掉一些文件，我问客服，客服说可能是网络波动。
一个月25块，我用了五天就关了。
说回Notion AI和Whisper。
Notion AI我主要用在三个地方：一是把零散的笔记整理成段落，二是把表格里的数据变成文字描述，三是写一些简单的邮件草稿。
提示词很简单，比如“把下面这些要点写成一段话，语气正式一点”，或者“根据这个表格生成一段总结，突出增长和下降”。
它出来的结果大概有七八成能用，剩下的改改就行。
Whisper我主要用来转会议记录和采访录音。
我一般会先录好音，然后用命令跑一下，出来的文字带时间戳，方便我定位。
如果录音质量好，准确率能到大概十来个点以上；如果背景噪音大，大概85%左右。
但免费啊，还要啥自行车。
我上周帮同事转了一个45分钟的培训录音，他之前用某款付费工具花了15块，我这边两分钟搞定，他请我喝了杯奶茶。
，对了我还试过把Notion AI和Whisper结合起来用。
开会的时候用Whisper录音转文字，然后把文字粘贴到Notion里，再用Notion AI生成会议纪要。
整个过程大概五六分钟，以前我手动整理要花半小时。
这个组合拳我现在每周至少用三次。
不过要注意，Notion AI对中文的支持不如英文那么丝滑。
有时候它生成的句子会有点翻译腔，比如“这是一个很好的观点”这种。
我一般会手动改成“这个想法不错”。
Whisper的话，如果你的录音里有方言或者口音特别重，准确率会下降。
我有个同事说话带点湖南口音，转出来偶尔会把“项目”写成“想木”。
所以转完最好自己扫一遍。
还有一点，Notion AI的免费版只能试用20次，超过之后就要付费。Whisper虽然免费，但需要你电脑稍微好一点，我那个用了四年的笔记本跑起来风扇呼呼转，但还能接受。
最后说个小事。
我3月25号那天晚上，用这两个工具把积压了两周的会议记录全整理完了。
弄完一看时间，才过去一个多小时。
以前这种活我至少要拖到周末，一边骂自己拖延一边熬夜干。
那天我关上电脑，去厨房倒了杯水，站在窗户边发了会儿呆。
楼下有人在遛狗，狗跑得特别欢。
我突然觉得，工具这东西，能让你少加点班、多喘口气，就值了。
