用ChatGPT做PPT大纲和手动列提纲，哪种更省时间我试了5次

上周三晚上九点多，老三终于被我哄睡了，我瘫在沙发上打开电脑，想起来下周一公司有个内部分享会，我得交一份PPT大纲，这种事以前我都是手写，拿个本子涂涂改改，但那天实在太累，脑子跟浆糊似的，就想着试试用ChatGPT。

结果这一试，我连着试了5次，手动和AI交替着来，还真试出点门道了。

核心结论

先说结论吧。

如果是从零开始、脑子一片空白的时候，ChatGPT帮我省了至少一半时间。

但如果是心里已经有了框架，只是需要把细节填进去，手动反而更快。

我拿同一个主题试的——「社区团购的选品逻辑」，这跟我现在做的副业有点关系。手动列提纲那次，我花了差不多40分钟，因为中间老二跑过来要我帮她找橡皮擦，老三又醒了哭了一阵（这个我真没想到，明明刚睡着的）。

用ChatGPT那次，我输入了一段大概三四十个字的提示词，让它帮我生成一个PPT大纲，包含背景、痛点、方法、案例、行动建议五个部分。

用了不到两分钟就出来了。

但出来的东西太“标准”了，标准到像从教科书里扒下来的哈。

我拿给我老公看了一眼，他说这不就是你们公司去年那个培训PPT的翻版吗。

所以后来我又试了两次，一次让ChatGPT按我手写的框架来扩写，一次让它先帮我列三个不同角度的框架让我挑… 这两次效果最好。

具体方法

我后来琢磨出来一个比较省时间的流程，不一定适合所有人，但对我来说挺管用的。

我先自己拿张纸，花大概五六分钟写几个关键词。

比如「社区团购、生鲜、复购率、宝妈群、佣金」。

不用写成句子，就几个词就行。

然后把这几个词扔给ChatGPT，加一句话：「帮我扩展成PPT大纲，每个部分给两三个要点，要口语化一点。

」

这样出来的东西比我直接让它从零生成要接地气得多。因为那几个关键词是我自己脑子里真正想讲的东西，AI只是帮我搭架子。

• 手动列提纲的优势：逻辑连贯，细节是你自己的，讲的时候不容易卡壳。缺点是费时间，而且容易漏掉一些角度。
• ChatGPT生成的优势：快，角度全，能给你一些你没想到的切入点。缺点是容易太泛，像万金油。
• 混合用最省时间：自己写关键词框架给AI扩写，然后自己再改一遍口语化。

我试的七八次里面，有2次是纯手动，1次是纯AI，剩下2次是混合。

混合那两次平均用时15到20分钟，比纯手动快了差不多一半。

纯AI虽然生成快，但后面改的时间加起来也差不多要十几分钟，而且改的时候总认为哪里不对劲，因为不是自己想的，改起来反而别扭。

还有一个细节，我用的是网页版ChatGPT，有时候要排队等，特别是晚上八九点那阵子。

有一次我等到快十点才用上，那时候老三又醒了，我一边喂奶一边看它生成，效率其实也没高到哪去（这个真是当妈的痛点）。

另外我试过让它直接生成PPT的逐字稿，那个就不太行。

它写出来的话太书面了，我照着念都念不顺。

后来我就只让它列大纲，具体怎么说我自己来。

毕竟对着同事讲东西，还是得用自己的话。

手动列提纲的时候，我习惯在每一条后面标注一个例子。

比如「复购率低——比如上周那个芒果，好几个人说收到的太生了」。

这种细节AI给不了我，只有我自己知道。

所以我现在的做法是：AI搭骨架，我填血肉。

对了，如果你也想试，提示词里加一句「用大白话，别用专业术语」会好很多。

我第一次没加，它给我整了一堆「赋能」「抓手」「闭环」，看得我头大。

我初中毕业的妈看了都问我这是不是传销课件。

最后说个省时间的点：别在AI生成的第一版上纠结。

我试过让ChatGPT改了三遍，越改越奇怪，最后还不如第一版。

所以现在我就是生成一版，挑几个能用的点，剩下的自己写。

这样下来，做一个PPT大纲基本控制在20分钟以内，比我以前纯手动快多了，而且质量也没下降。