上班族用AI写作总卡壳？这3个提示词模板比报课还省事

其实吧哦。

上周三晚上十点多，我在小区楼下便利店碰见隔壁楼的老张，他正对着手机屏幕叹气。

我凑过去一看，是在改一份明天要交的周报。

他说用AI写了三遍，读起来都像机器人在念说明书，自己看着都别扭，更别说发给领导了。

这事我真太有感触了吧。

去年有段时间我帮一个做电商的朋友写商品文案，一开始也是被AI气得够呛。

你让它写个卖点，它给你整出“卓越品质，匠心打造”这种放之四海皆准的废话。

后来我慢慢摸出点门道，其实不是AI不行，是咱们给它的指令太“客气”了，客气到它根本不知道你到底要什么。

什么叫抓手？

就是具体的人、具体的场景、具体的情绪。

你给AI说“帮我写个产品介绍”，它只能瞎猜。

但你要是说“帮我写个产品介绍，给一个三十岁出头、刚生完孩子、每天晚上只能睡四五个小时的新手妈妈看，语气要像闺蜜聊天，别整那些专业术语”，出来的东西就完全不一样了。

我试过同一个需求，用模糊指令和具体指令分别让AI写，改稿时间差了将近三倍。

模糊指令出来的稿子，我改了快四十分钟才勉强能用；具体指令出来的，差不多十分钟就顺完了。

这个时间差，对上班族来说就是能不能准点下班的区别。

所以别急着报那些几百块的AI写作课，先把下面这几个模板吃透，能解决八成以上的卡壳问题。

第一个模板，我管它叫“角色+痛点+场景”。

适合写营销文案、朋友圈推广、产品介绍。

句式是这样的：你是一个[具体身份]，现在要跟[具体人群]说一件事，他们最大的困扰是[具体痛点]，请用[具体语气]写一段[具体字数]的文字，不要出现[具体避讳词]。

第二个模板是“旧文+改哪里+改成什么样”。这个特别适合改周报、改邮件、改方案。很多人卡壳不是写不出来，是写出来了但觉得不对劲。这时候别让AI重写，让它改。

举个例子。

我上个月帮朋友写一个护眼台灯的推广文案，一开始直接说“写个台灯文案”，出来的东西没法看。

后来换成：“你是一个用了三年护眼台灯的设计师，现在要跟每天加班到晚上十点、眼睛干涩发痒的上班族说一件事，他们最大的困扰是普通台灯看久了屏幕反光、眼睛酸胀。

请用朋友分享好物的语气写一段两百字左右的文字，不要出现‘护眼’‘保护视力’这种词。

”出来的稿子直接能用，他只改了两个标点。

比如你写了一段周报，觉得太啰嗦。

你就把原文贴进去，然后说：“把上面这段改成三句话，第一句说结果，第二句说关键动作，第三句说下周计划。

语气干脆一点，别用‘进行了’‘开展了’这种词。

”我试过，改出来的东西比我同事憋半小时写的还利索（这个我真没想到，原来改比写快这么多）。

第三个模板是“清单+优先级+例子”。

适合写教程、写攻略、写经验分享。

比如你要写一个“新人入职第一周该做什么”的文档，别直接说“写个新人指南”。

你要说：“列五条新人入职第一周最重要的事，按重要性从高到低排。

每条给一个具体例子，比如‘第一天要主动加同事微信’这种能直接照做的。

语气像老员工带新人吃饭时闲聊那样。

”

我拿这个模板写过一次部门内部培训材料，之前自己憋了一下午没写完，用这个模板让AI出了初稿，我再补了两个我们部门特有的坑，前后不到二十分钟就搞定了。

关于AI写作提示词，还有个小细节特别重要。

你给AI的指令里，最好带上一两个具体的数字或者具体的品牌名。

比如不说“写个手机评测”，说“写个两千元价位手机评测，对比某东上销量前三的那几款”。

不说“写个减肥食谱”，说“写个七天减肥食谱，每天成本控制在三十块以内”。

数字和具体名词一出来，AI的废话率直线下降。

还有一点，别一次给AI太多任务。

我之前犯过这个错，一条指令里让它“写标题、写正文、写结尾、再想三个配图建议”，结果每部分都写得敷衍。

后来拆成四次，每次只干一件事，质量高出一大截。

这个跟咱们自己干活一样，多任务切换肯定不如专注干一件事来得快。

对了，如果你用的是ChatGPT或者国内的AI写作工具，记得在指令最后加一句“如果信息不够，先问我再写”。

这句话能省掉很多来回改的麻烦。

我有次让AI写个活动方案，它没问我就自己编了个预算，差点闹笑话。

昨天在电梯里又碰到老张，他说用了那个“角色+痛点+场景”的模板改周报，领导居然回了句“这次写得挺实在”。

他挺高兴，我说你别高兴太早，下周的周报还得接着改呢。

他笑着说那也比对着空白文档发呆强。

其实上班族用AI写作，图的就是个省事。

别把它当什么高科技，就当是个坐在你旁边、打字特别快但不太会来事儿的实习生。

你把要求说具体了，它干活就靠谱。

说不具体，它就给你交一堆漂亮但没用的废话。

这几个模板你拿去试试，哪个顺手用哪个，不用非得按顺序来。