老板说用AI做会议纪要,我试了2个方法,最后还是手动改了10分钟
作者:阳光宅男
更新时间:2026-10-05 19:11:23
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悄悄告诉你 老板上周开会说以后会议纪要都让AI来搞
,我当场没吭声,回家拿飞书妙记和某克智能纪要各跑了一遍。结果今早手动改了10分钟才敢发出去。
我桌上那杯美式凉透了都没顾上喝(这个我真没想到)。
先说结论——AI能帮你省掉大概十来个点的听录时间,但最后那40%的校对和逻辑顺滑,还是得靠人肉。
我家老大上回用语音转文字写周记,把“踢足球”转成“提足球”,老师批注说“你提得动吗”。
一模一样的道理。
核心结论
- 纯语音转文字工具(如飞书妙记):1小时会议出稿约3分钟,但发言人区分经常串线。上周三部门复盘会,产品经理和开发的声音被合并成一段,我改到怀疑人生。
- 带摘要功能的AI纪要(如某克):自动提炼五六个待办事项,准确率大概七成。漏掉的那个“下周二前给测试包”差点让项目卡住。
- 手动改10分钟花在哪:改错别字3分钟,把“那什么”替换成具体项目名4分钟,调整语序让老板念着不磕巴3分钟。
我家老二昨天拿我手机给AI发语音,说“帮我画个奥特曼打怪兽”,结果AI画出来一个火柴人举着拖鞋(这个我真没想到)。
你看,连小孩都知道AI理解不了太模糊的指令。
具体实操方式
你如果非要试,我踩过的坑你直接绕开走。
- 录音前先干一件事:让每个人说句话测麦克风,尤其是远程参会的哈。我们组小张用蓝牙耳机,录出来全是电流声,AI转出来像摩斯密码。
- 提示词别写“总结会议”。改成“提取每个发言人的核心观点,用短句,别超过15个字,最后列待办事项带负责人和截止日”。这样出来的东西能直接用,折腾过三四种写法,就这个最稳。
- 涉及数字和日期的地方,手动改两遍。AI把“周四”听成“中期”是常事,害得我差点把交付节点写错。
- 老板的即兴发挥别指望AI。他随口说的“那个谁跟进一下”,AI只会写“某人跟进某事”。你得自己填上具体人名,不然发出去就是事故。
- 导出格式选Markdown或纯文本,别选带一堆花哨格式的。我头一回导出来带彩色标签,粘贴到邮件里全乱码,又花了五六分钟清理。
我媳妇在边上看我改纪要,说你这跟手写有啥区别。
区别还是有的——手写一小时会议我得记40分钟,现在听录加改15分钟搞定。
省下来的时间够我下楼买杯热美式,顺便给老三带包溶豆。
精彩评论
AI听方言那段太真实了,我们领导一口塑料普通话,转出来全是乱码,最后还是靠我人肉翻译
你至少还改10分钟,我上次直接重写半小时,AI把“对齐颗粒度”听成“对齐绿豆糕”你敢信
回复摸鱼达人:哈哈哈绿豆糕那个我笑出声,看来不是我一个人被坑
那到底哪个方法稍微靠谱点?我下周也要做纪要,不想加班到八点啊