国庆前赶工，这2个AI写作技巧帮办公室新人半天写完总结

前几天我侄子从城里回来，蹲在我家院子里跟我唠了半天。

他在一家小公司做行政，刚去不到三个月。

他说国庆前那一周，领导突然让写个季度总结，他对着电脑憋了一下午，写了删删了写，最后交上去的东西被批“像流水账”。

我问他那你后来咋整的，他说隔壁工位一个干了五年的老员工看他可怜，教了他两招用AI写东西的法子，结果半天就弄完了呢。

我一听这个，觉得挺有意思，让他赶紧给我讲讲，我也学着点，毕竟我平时写个养鸡养鸭的心得也想省点力气。

核心结论

他跟我说的第一个法子，是用AI先搭骨架再填肉。

具体咋弄呢，就是你得给AI喂清楚三个东西：你是谁、给谁看、要写啥。

他当时是这么跟AI说的——“我是公司行政助理，给部门经理写第三季度工作总结，主要干了会务安排、办公用品采购、员工考勤统计这三块。

”就这么一句话，AI扔回来一个框架，分了四五个部分，每个部分该写啥都列好了呢。

他说以前自己憋，光想结构就得半个小时，现在两分钟就出来了。

（这个我真没想到，原来得先告诉它你干啥的） 但他也踩了个坑。

第一次他偷懒，只写了“帮我写个总结”，结果AI给的东西全是空话，什么“在公司领导的正确带领下”之类的，一句实在的没有。

关键就在于你得把具体干的活儿说出来，比如“这个季度我安排了12场会议，采购了3批办公用品花了4800多块”，你给数字，AI才能给你写出有血有肉的东西。

他那个老员工同事说，这叫“喂料”，料越细，出来的东西越不假。

具体方法

第二个法子更绝，他说是跟一个做自媒体的朋友学的，叫“反向改写法”。

就是你先把AI写出来的东西读一遍，觉得哪句不像人话，就直接在旁边批注“这句太文绉绉了，改成我们平时说话的样子”，然后再扔回给AI让它重写。

他给我举了个例子，AI原来写的是“在考勤统计方面，本人采取了多项举措以确保数据的准确性”，他批注“太装了，就说我每天核对打卡记录，有问题的当天就问了”，AI立马改成“考勤这块我每天下班前都对一遍打卡记录，谁忘了打卡我当天就在群里问清楚”。

他那个同事还教了他一招，说上午十点左右用AI最顺，也不知道是不是那会儿服务器不忙，反正他试了几天确实比下午快。

还有个细节，他说用AI写东西的时候，最好一句一句来，别一口气让它写八百字，那样后面容易跑偏。

他一般是先让它写一段，看看味道对不对，不对就赶紧调，对了再继续下一段。

就跟咱们炖菜似的，得尝一口再放盐，不能一锅全倒进去。

• 给AI下指令必须带具体数字，比如“写了8篇推文”比“写了很多推文”强十倍。
• AI写出来的第一版绝对不要直接交，一定要用自己的话把关键句子再过一遍。
• 如果领导喜欢看表格，就让AI把内容转成表格格式，它转得比手动快多了。
• 遇到AI写得特别官方的地方，直接批注“说人话”，它立马就改。

我侄子说他们办公室还有个姑娘，用AI写周报，结果把上个月的数据复制粘贴进去了，差点闹笑话。

所以数据这块必须自己核对，AI可不知道你上个月卖了多少钱。

还有一次他让AI写个会议通知，AI把时间写成了“下周三下午两点”，但他其实是周五开会，幸亏他多看了一眼。

他说这就跟咱们喂鸡一样，饲料倒进去了还得看看有没有发霉的，不能完全撒手不管。

他最后跟我说，用了这两个法子，那天下午三点多就把总结交上去了，领导还夸他“这次写得挺实在”。

他说以前觉得AI离咱们远，现在发现就跟家里那个电饭锅一样，你得按对按钮它才给你煮出好饭。

我听完觉得挺受用，回头我也试试用这法子写写我养的那窝兔子的事儿，省得每次发朋友圈都憋半天。