用AI工具做会议纪要，武汉的行政人员需要几步搞定？

我踩过得坑可太多了，就说上个月再武汉光谷那边帮侄女弄个校友会的会前讨论吧，我一退休大妈，以前开会都是拿个本子记，手写酸了还记不全，呢，现在用AI工具，哎哟，真跟换了只手似的。

作为一个过来人，我告诉你在武汉当行政，用AI搞会议纪要，拢共也就**四五步**，但里头有几步你要是搞反了，就得跟我第一回似的，对着手机干瞪眼 先说第一步，录音。

别指望AI能隔空把你脑子里的东西掏出来，你得先把会上说的话收进去。

我一开始图省事，拿手机往桌子中间一搁，结果武汉那帮人说话喜欢带“个板马”这种语，气词（这个我真没想到，AI后面总结全是语气词），外加空调嗡嗡响，转出来的文字跟天书一样。

后来学乖了，用那种几十块钱的领夹麦，直接别在主讲人衣领上，手机开飞行模式，免得来个电话把录音掐了。

第二步最要紧，**选对AI工具**。

别听人家说ChatGPT yyds就啥都往里扔。

ChatGPT写个发言稿还行，但你要是直接把一小时录音甩给它，它要么装死，要么给你瞎编。

我试过某东上买的那种转写服务，一块钱一小时，便宜是便宜，但武汉话“么斯”给转成“摩丝”，气得我哟。

现在我固定用两个：一个专门把录音转成文字，带方言识别的，另一个用ChatGPT或者国内那个Kimi来润色。

你记住，**先转写，后总结，别指望一步登天**。

核心结论 说白了，**武汉行政用AI搞纪要，拢共四步走**。

第一步录音质量要过关，第二步转写成文字稿，第三步扔给AI写摘要和待办，第四步你自己拿眼睛扫一遍改掉错别字和人名。

那些说三步搞定的，多半是没在武汉夏天停电的会议室里待过（那天我汗流浃背，手机烫得能煎鸡蛋）。

具体方法 录音转文字这一步，你要是用手机自带的备忘录，苹果的还行，安卓的得看牌子。

我真心推荐你直接下个“讯飞听见”或者“通义听悟”，前者对武汉话稍微友好点，后者免费时长多。

转出来之后别急着复制，先看一遍有没有把“街道口”转成“街道狗”这种离谱的。

然候打开ChatGPT，提示词我试了十几个，最管用的一句是：“你是一个武汉的行政专员，把下面这段会议记录整理成，三条待办事项和一段五百字以内的摘要，人名和数字别改，语气要像单位里发的通知。

” 注意，**提示词里一定要强调“人名和数字别改”**，不然AI能把“下周三”给你改成“下周五”。

还有个小窍门，要是会议里有人讲得太散，你就在转写稿里把那段标红，跟AI说“这段跑题了，直接删”。

我上回在汉口一个创业沙龙帮忙，有个大哥讲了二十分钟养猫心得，AI居然把“猫砂”写进了待办清单里，绝绝子。

避坑点：别用网页版ChatGPT直接传大段文字，它记不住，得分批喂。

避坑点：录音别开降噪，开了反而把人声削薄了，AI转写更糊涂。

推荐清单：一个带麦克风的耳机（百来块）、讯飞听见（按小时买）、ChatGPT（用3.5就行，4太贵）。

对了，我那天弄完纪要都晚上九点了，下楼买碗热干面，结果人家收摊了。

你说气不气人。

所以时间要留够，别指望AI十秒钟给你吐出一篇完美的。

最后说个真事。

我邻居张姐，在武昌一个社区做行政，她用AI写会议纪要，直接把领导说的“这个事要抓紧”转成了“此事需立即执行，否则后果自负”，差点没把主任气死。

所以**AI出来的东西，你必须自己念一遍**，读起来像人话再发出去。