ChatGPT帮你写邮件，为什么总是被退回？佛山人总结的3个关键点？

哎哟，说到用ChatGPT写邮件被退回，我可太有体会了，呢，上个月我儿子教我用AI写一封给外，国客户的回信，我兴致勃勃地复制粘贴到邮箱里，一点发送，叮——退信，再发，又退，气得我差点把手机扔到沙发缝里。

后来专门跑了一趟佛山，找了那个在科技园上过班的阿强，他一边啃着炸鸡一边给我总结了三个关键点，真是绝绝子。

我一开始也不信，多花了小一千（血的教训） 核心结论 发件邮箱没“验明正身”。

说白了，你的邮箱在对方服务器那儿没有“户口”。

很多人直接用免费邮箱，或者自己公司域名的邮件没加SPF和DKIM这两个验证记录。

对方服务器一看“哟，这邮件哪来的？

查无此证”，直接拒收。

我8月几十号那天用某东的邮箱试，也是因为没设置好被退了三回（这个我真没想到）。

你要去邮箱后台找到“域名设置”或者“发信认证”，把那条TXT记录复制粘贴上去，差不多四五步就搞定。

要是不会，直接打邮箱客服电话，人家态度好得很。

邮件内容“AI味”太重。

ChatGPT写出来的句子老漂亮了，但里头经常藏着free、discount、click here、urgent这些词。

这些词在垃圾邮件过滤器眼里就是“重点嫌疑犯”。

哪怕你内容是正经的商务回复，只要带两个这种敏感词，照样被秒退回。

阿强说他有次帮人写开发信，整篇都是“cost-effective”和“best solution”，结果发一个退一个。

后来他改成说人话，向是“我们有个方案，您看看合不合适”，顺便把链接拆了，就顺利进去了。

我自己也学了一招，把“Please find attached”改成“我已经把附件放到邮件里了”，把“I hope this email finds you well”改成“您好，见字如面”，立马不一样。

收件人地址和附件也是暗坑。

有时后不是内容问题，是你抄错地址了。

我上次把客户邮箱里的“r”看成了“n”，退信邮件上白纸黑字写着“收件人不存在”，我还以为是AI写错了。

还有啊，附件太大也不行，超过个10兆就容易退，对方服务器嫌你“吃内存”。

阿强说他有回给一个佛山本地的工厂发报价单，加了三个设计图压缩包，怎么发都退，最后压缩到5兆以内，才嗖一下出去了。

所以说，发之前先检查地址，再检查附件大小，别像我这么马大哈。

避坑小贴士 要是你用的是那种免费邮箱，比如163、QQ邮箱，直接发国外邮件特别容易被退。

最好去注册一个企业邮箱，或者用阿里云