ChatGPT做会议纪要总漏重点？试试这个2步提示词模板？

我之前真是被会议纪要坑惨了，呢。

上周三下午
，公司开完一个项目对齐会，我拿着ChatGPT生成纪要发给领导，结果，人家一眼就看出漏了最关键的一条——客户那边明确说了下周五必须交付初版，这个deadline直接没写上，我当时那个尴尬。

恨不得把电脑屏幕吞了（这个我真没想到，明明对话里都有啊）。

后来我琢磨了好几天，试了七八种写法，终于搞明白问题出在哪儿了：你把会议记录原封不动扔给ChatGPT，它就按自己的理解给你总结，它哪知道你们公司谁说了算？

哪个决定能延期？

哪句话只是随口一提？

核心结论

想让ChatGPT不漏重点，你得先告诉它“重点长神马样”。

不是它不聪明，是你没给它标准。

就向你去菜市场，跟老板说“给我来点菜”，那他就随便给你抓一把；但你如果跟他说“我要那种带泥的、能放三天的、炒出来脆的青菜”，他肯定给你拿最合适的。

ChatGPT也一样，你得给它一个“漏重点的过滤框”，它才知道该往哪个方向使劲。

碎碎念：打开聊天窗口，先别急着甩会议记录。

以前我就是直接复制粘贴，然后说“帮我总结”，出来的东西永远又平又泛。

后来发现，得先给模型“立规矩”。

这玩意有点像教小孩写作业，光说“你做作业”没用，你得说“先把数学做了，语文字写端正，错了的题抄三遍”……（嗯，我家闺女就是那种不盯着绝不主动写的主儿）

具体方法

我的方法是两步走，四句话搞定。

不用背什么复杂模板，就按我这个来，保准你下次用的时候手不忙脚乱。

第一步，先发这么一段话给它：

“我现在要给你一份会议记录，请你扮演一个资深的会议纪要助手。

先不要着急总结，等我把内容发给你。

你需要注意以下几个重点：首先，所有涉及具体时间、日期、交付节点的地方，必须原样保留，不能模糊；再一个，凡是老板或客户明确拍板的决定、承诺、任务分配，一个字都不能漏；排在第三的，涉及风险、卡点、，反对意见的内容，要单独列出来；再有一个，如果原文有模糊的地方，你就标注‘原文未明确’。

”

注意，这段不算正文，是给模型的“任务说明书”。发完这段话，你再把会议记录粘进去，然后补一句：“现在请按上述要求整理成会议纪要，用小标题分块，重点内容加粗。”

就这么简单。

原理其实就是让ChatGPT在动手之前，脑子里先有一张“过滤网”，它才会盯着那几个细节去抠。

不少用ChatGPT的人漏重点，就是因为跳过了这一步，直接让它“总结一下”，那它当然按自己的惯性来啊。

（就像你叫队友帮忙买杯奶茶，不说“去冰三分糖”，那人家买回来八成是标准糖，齁死你。

）

我拿这个方法试过了，之前漏掉的交付时间、责任人、甲方爸爸那句“价格可以谈但是要有折扣”，全都乖乖待在纪要里。反而那些寒暄、客套、扯皮的废话，它自动就给筛掉了。绝绝子，真的。

不过还有个小坑，就是会议记录如果特别长，几千字那种，ChatGPT可能会漏掉中间一小段。

我的笨办法是，把记录按议题切成两三段，一段一段喂给它，最后再让它“把这三段合并成一份完整纪要，重复内容去掉”。

反正咱们普通人用，不追求一秒钟出结果，多敲两下回车的事。

对了，前几天我在某东上买了个带鱼屏显示器，本想着分屏改文档方便，结果装好之后发现看书桌太挤，又把旧支架翻出来折腾了半天（跑题了跑题了）。

其实我想说的是，工具都得合手才能用得上，ChatGPT也是，你得给它合适的提示词，它才能给你干出漂亮的活。

哦还有，别用那种特别长特别绕的模板，什么“请基于第一性原理，结合我们公司的商业模式，从五个维度……”， 别闹了，你是开会又不是写论文，搞这么复杂，ChatGPT反而抓不住重点。

我就用上面那四句话，五分钟搞定。

领导看了还问我“这纪要谁整理的？

挺利索。

”

最后多嘴一句，开完会一定要当天整理。

隔天你就忘了当时谁说的哪句话了（我试过，拖到第二天再看原始记录，都分不清谁是谁）。

什么工具都不如你趁着记忆新鲜的时候把原始记录写详细一点，哪怕是语音转文字那种错的字也没关系，反正ChatGPT能帮你捋清楚。