用AI做会议纪要,如何自动提取待办事项并分派责任人?
老话说得好,开会一时爽,纪要火葬场,吧.我干生活服务这块五年,最烦得不是客户投诉,是会后一摊子没人认领的破事,吧,讲真的。
前阵子试了AI记会议,折腾了快半个月,总算摸出点门道。
上周五再杭州跟人谈合作,我拿手机录了音,回来用AI一跑,待办倒是出来了,责任人全给我分,配错了——把我这甲方写成了乙方(这个我真没想到)。
每周例会这种重复性的会,建一个固定模板。
开会时直接打开录音,会后一键生成待办,十五分钟搞定。
我的经验是,模板写好后能省七八成时间。
你看我桌面上现在就有个“周例会提示词.txt”,里面连会议目标都写死了,AI每次输出格式都一样,看着就舒服。
对了,别用免费版的乱七八糟工具,某东上那种二三十块的“AI会议纪要神器”下载下来全是广告。
我买过一个,最后用手机备忘录记的——这年头,手机自带的录音转文字都比它靠谱。
需要保密的会别用云端AI。
本地部署或者离线转写,不然商业信息等于裸奔。
我上个月跟合伙人聊分红方案,忘了关云端同步,第二天我老婆都知道了(这个我真担心过)。
如果会议里有老板娘,最后人工再检查一遍。别问为什么,问就是血泪教训——上次AI把“老板娘说预算要控制”提取成了“老板娘负责预算”,差点没把我骂死。
大概就是这么回事。AI做会议纪要不是魔法,你把规则告诉它,它就帮你干苦力活。下次开会你试试,绝对比之前手写清单舒服。
停!不能再写了,再写就成论文了。