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用提示词工程让ChatGPT写出高质量工作总结需要几步?

栏目:AI工具问答 更新时间:2026-08-06 11:25:45 阅读:620

前阵子不是学用智能手机嘛,整天抱着个手机瞎琢磨。那天单位要交工作总结,我对着电脑憋了半天,一个字写不出来,气得我差点把键盘扔了,哦。
后来闺女说,妈你咋不用ChatGPT试试?我说那是个啥玩意儿啊,她说就是智能机器人,你问它啥它答啥,哦。我一听,这好东西啊,赶紧让她给我装上。 这事儿我问了5个人,得到3个答案,耽误了好几天(无奈)

结果打开之后,我跟它说“帮我写个工作总结”,它倒是挺麻利,噼里啪啦给我写了一大篇。

我一看,那话写得是挺漂亮,什么“在领导的带领下”“取得显著成效”……听着是正规,可我,这农村大妈的活儿,跟它写的那根本对不上啊。

我要总结的是这一年在村里帮忙搞的环境整治、给老人办社保这些事,它给我整得跟国务院报告似的。

后来我才琢磨明白,跟ChatGPT说话不能光说“帮我写总结”,得把你要的东西说清楚,就像跟人聊天一样,你不说清楚你干啥的,人家咋知到给你写啥?

这前前后后我捣鼓了差不多一下午,踩了好几个坑,总算弄明白五六步路数。

核心结论

直接说重点,让ChatGPT写高质量工作总结,用不了十步八步,差不多四步就够——先喂背景,再塞料,然后给样子,最后让它改。

但每一步都有讲究,尤其是塞料那块,少了它你啥也写不成。

我一开始就栽在第一步上。

光说“我是农村大妈”,这不叫背景。

你得告诉它你具体干啥工作,比如“我是村委会兼职网格员,负责三,十多户人家,主要做反诈宣传、垃圾分类、调解邻里纠纷,全年还做了三次人口普查入户核对”。

背景越细,它写得越像人话

这就跟给裁缝量体似的,你不报全尺寸,人家给你做的衣服能合身吗?

第二步是塞料,这个最费劲。

你得把自己这一年干的那些碎事儿,都用大白话扔给它。

我那天就对着手机念了半小时语音转文字,啥“二月份帮老张头修手机”“五月份组织广场舞比赛”“七月份挨家挨户查飞线充电”……反正想到啥说啥,越碎越好,它就是你的筛子,能帮你把这些碎渣子拢成个大簸箕。

塞完料你得给例子,这是第三步。

我一开始没给,它写出来的还是那种干部腔。

后来我急了,就把闺女去年帮我写的一篇总结拍了照,用那什么文字识别软,件弄成文字,连带着也发给了ChatGPT,还说“你就按这个调调写”。

这一下子就开窍了,它写得立马接地气了,连我常说的“咱们村里”“那帮老伙计”都能用上。

第四步最听话,就是反复挑毛病让它改

我看了草稿,觉得哪块不对就直接嘟囔,“这块太啰嗦,给我砍掉一半”“这段数字写错了,是五月份不是六月份”“把后头那段挪到前面来”。

它就老老实实给我改,改到我顺眼为止。

没这个耐心可不行,我头一遍看着那稿子,恨不得直接删了重写,后来耐着性子改了三回,还真像那么回事了。

用提示词工程让ChatGPT写出高质量工作总结需要几步?

具体方法

说个具体的例子吧。

我们村里去年搞了个“美丽庭院”评比,我负责拍照和登记。

我跟ChatGPT说,那二十家的院子我都拍过照,有的种花有的种菜,最后评了十家。

它就给我写成“通过镜头记录庭院变化,生动展现村民美化家园的热情”。

咦,这话我咋想不出来?

我一激动,又补充说我还帮着挂横幅、摆凳子、给评委递水。

它又把那瞎话圆得更圆了。

不过也有翻车的时候。

有一次我没写具体户数,它给我编了个“一百余户”,我当时没细看就交上去了,领导问咱们村总共才六十多户,这一百余户是哪来的?

我臊得脸通红。

后来才知道,数字必须自己给,不能让它瞎猜,尤其那种“百分之三十”“八十多人次”的,你少写一个它都能给你造出花样来。

对了,还有个小窍门,你可以在说的话最后加上“要用咱们老百姓的大白话,别整那些文绉绉的词”

我那天加了这句,它写出来的东西立马顺溜多了。

还有一次我说“结尾帮我加个表态,说明年要好好干”,它给我整了一句“以更加饱满的热情投身乡,村振兴”,嘿,我都想给自个儿鼓掌。

我闺女上个月还在某东上给我买了个新手机壳,粉红色的带蝴蝶结,说是衬我这个“时尚主播”。

可我哪会直播啊,光会拿它聊微信。

有一回我正跟ChatGPT较劲,那壳上的蝴蝶结被孩子揪下来扔水盆里了,我泡了半天也没泡出个蝴蝶来。

(这个我真没想到)扯远了,咱还说总结。

其实我还试过让它“用打油诗写总结”,它写的那叫一个绝:“三月春风到,垃圾不乱倒;八月太阳晒,飞线全入袋。

”虽然不太正经,可发给老姐妹们看,大家都说好,还问我请了哪个才子写的。

这就叫玩明白了,别死板,啥都能让它试

再有就是,别指望一次就能写完美

我头一回用的时候,它给我写了八百多字,可一读全是空话,什么“高度重视”“认真落实”。

后来我学乖了,就在开头先敲上:“我文化不高,你就用我说话的口吻写,简短一点,别超过一页纸。

就这个办法,帮我省了老大劲。

最后啰嗦一句,你给它的资料越实再,它回的就越实在,就跟种地一样,你舍得施肥,它才舍得结穗。

像我这种一把年纪才学智能手机的人都能整明白,你们年轻人肯定更溜。

反正现在我一要写啥材料,就掏出手机跟它聊几句,把它当个懂行的老伙计,边聊边改,没一会儿就成了。

对了,那天我还让它帮我想了个给孙子零食的借口,它说“奶奶怕你饿着”,比我那“再不吃饭就喂狗”强多了。

哈哈,这工具,算是用对了。

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