北京上班族如何用ChatGPT自动整理会议纪要？
哎，今天带娃简直要了老命，早上五点半就被那小祖宗扒拉醒，非要看神马奥特曼，结果我打开电视发现遥控器被她藏到沙发底下去了，趴地上掏半天，腰差点废了，哦，然后去菜市场买排骨，发现猪肉又涨价了，比上周贵了四块钱，北京这个物价真是绝绝子，算了不扯远了，前几天有个在北京上班的老同学跟我抱怨，说他们部门开会开得跟老太太裹脚布似的，两小时的会记了，八页笔记，还要自己整理成邮件发出去，问我有没有啥省事儿的招，我当时就拍大腿——这不就是我去年踩过的坑吗！
写到这里我自己都笑了，当时咋那么冲动（苦笑）
我去年底刚跳槽到一家互联网公司做产品运营，头一个月开了三十多场会，每次会后都要花将近一个小时整理纪要。
有一次是周五下午的周总结会，大家聊嗨了，从市场策略扯到食堂的麻辣烫好不好吃，我记了满，满四页A4纸，回家还得打开电脑一个字一个字敲。
那天娃又发烧，我一边拿退热贴一边瞪着眼睛看屏幕，结果把“下周三上线”打成了“下周三下限”，周一被领导叫去办公室骂了一顿，说你是不是没睡醒。
哎呀那个月真是黑暗，后来我就在想，能不能用点AI工具偷个懒？
我第一个试的是某东上买的录音转文字笔，两百多块，结果那玩意儿录音倒是清楚，但转出来的文字全是“呃”“嗯”“那个”，连标点符号都没有，比小学生作文还难读。
后来我琢磨着，ChatGPT不是能处理文本吗？
我就把录音文件用手机里的免费转文字app先转成文字，那app叫啥我忘了，反正应用商店一搜一大把，差不多识别率有七八成吧。
然后我把那段乱糟糟的文字直接粘贴到ChatGPT对话框里，跟它说：“请帮我整理成会议纪要，按议题分点，每个议题下面写结论和待办事项，人物用姓名加职位。
”结果第一次出来的东西绝了，它把“老王说这个方案不行”理解成“老王认为该方案存在缺陷”，还挺像那么回事儿，但待办事项里居然给我编了个“安排张三采购会议室绿植”——张三根本就没开这个会！
后来我就学精了，不能一股脑全扔进去。
我一般是会前先把录音笔调好，会后转文字的时候顺便把明显废话删掉，比如那种“你吃了吗”“今天天气不错”的闲聊。
然后给ChatGPT一个模板，我常用的提示词是：“你现在是公司会议纪要助手，下面是一段会议录音的文字稿，请帮我整理成正式会议纪要，格式为：会，议主题、时间、参会人、讨论内容（用项目符号列出主要观点）、决议事项、后续行动项（包含负责人和截止日期）。
注意：只从原文中提取信息，不要自行添加内容，不要臆造结论。
”你别说，用了这个提示之后，准确率直接上了一个台阶。
不过还是有个坑——它会把“这个功能下周迭代”里的“下周”自动识别成具体日期，有时候搞错，比如会议是周二开的，它愣是写成了“周四”，后来我每次都要加一句“所有时间表述保持原文相对时间，不要转换成具体日期”。
我现在用的是这个流程：会中打开手机录音（用系统自带录音机就行），会后花三四分钟在手机备忘录里把录音转成文字。
然后回家路上塞着耳机，用手机上的ChatGPT app整，界面小有点累，但我一般到家就弄完了。
有一次在公交车上，旁边一个大爷看我对着手机说话（其实是语音输入提示词），以为我在打电话骂人，还拍我肩膀说小伙子别激动。
（这个我真没想到）然后我再花五六分钟检查一下，主要看人名有没有写错，比如“李总”写成“李宗”这种低级错误。
最后复制到公司飞书文档里，加个水印，搞定。
整个流程下来，原来一小时的工作，现在二十分钟不到就结束了。
不过我得说，这玩意儿不是万能的。
有一次会议讨论的是个技术方案，里面全是API接口、数据库迁移这种术语，ChatGPT给我整出来的纪要我完全看不懂，因为它把“RDS迁移到TDSQL”解释成了“把关系型数据库迁移到另一种关系型数据库”，等于没说。
后来我专门在提示词里加了“如果遇到技术术语，保留原词并加括号注释”，才好一点。
还有一次我把一个长达两小时的销售培训录音扔进去，结果它输出了一篇鸡汤文，什么“我们要拥抱变化”之类的，气得我直接关了页面——那是培训不是正式会议啊，大家要的是重点记录，不是心得感悟。
对了，说到开会，想起上个月我带娃去某儿研所看病，排队两小时，看病五分钟，出来的时候手机都快没电了。
当时正好有个线上会议要参加，我戴着耳机蹲在走廊里听，一边听一边在手机备忘录里按关键词记，比如“预算砍几十%”“Q3目标翻倍”，回家后用ChatGPT整理。
那次因为太吵，录音根本听不清，全靠我手记的几个词，结果ChatGPT愣是给我生成了一份像模像样的纪要，连“建议下周三前完成预算调整”这种细节都自己编出来了。
我看完哭笑不得，赶紧手动改回“待确认时间”。
所以啊，核心结论就是：ChatGPT是很好的助手，但它会胡说八道，你必，须有判断力，尤其是不要让它生成具体的数字和人名，不然绝对出事。
最后说个题外话，我周末试了下用ChatGPT给娃写睡前故事，输入“一只会说话的小兔子打败，大灰狼”，它给我写了个小白兔用数学题把大灰狼算晕了的故事，我女儿听得咯咯笑。
然后我老公说，你这也太偷懒了，连故事都要AI写。
我说你不懂，省下来的时间我能多睡半小时，明天上班开会才有精神。
好了，不啰嗦了，我家那口子喊我去倒垃圾，回头再聊。
（其实是我嫌他碗洗得不干净，让他再洗一遍）
