雨季居家办公，如何用自动化办公工具把重复任务交给AI？

这两天上海又下雨了，我家两个神兽都在家上网课，老大三年级老二幼儿园，我在客厅办公，旁边堆着没叠的衣服，咖啡凉了又热热了又凉，啦.这种天气真是居家办公的噩梦——小孩时不时喊“妈妈我打印机卡纸了”“妈妈弟弟抢我橡皮”，我还得盯着电脑上的活，整个人快裂开了。

之前有段时间我特别焦虑，总觉得效率低是因为我不够自律，后来才发现，根本不是我的问题，是那些破事根本就不该我亲手干。

今天就跟你们聊聊我踩过的坑，还有怎么用AI工具把那些重复到吐血的破任务甩出去。

身边七八个朋友都没在意这个雷，多吃了一周的苦（血的教训）

先说我理财踩过的坑吧——前年跟风买了某宝上的基金定投，以为能躺赚，结果三个月亏了小一万，气得我半夜睡不着觉。

后来又迷上打新债，每次就赚几十块还觉得挺美，结果有一次忘了缴款，账户被限制半年不能打新（这个我真没想到）。

最离谱的是去年在抖音上看到一个“宝妈理财训练营”，花了899进去，结果教的全是百度能搜到的东西。

从那以后我就学乖了，想搞钱先别急着亏钱，把精力花在提升主业效率上更靠谱。

好了不扯远了，回到正题——雨季居家办公，怎么用自动化工具把重复任务甩给AI。

1. 先把每天要写的日报周报扔给AI。我以前每天花二十多分钟写那种没人看的工作总结，后来发现某钉钉和某飞书都内置了AI助手，把，今天干了啥用语音随便说几句，它自动给你生成一篇花团锦簇的日报。我现在每天下班前花两分钟对着手机吼两句就完事，省下来的时间够我给老二讲三本绘本了。绝绝子的是，有些工具还能根据前几天的日报自动生成周报，我连周一的例会发言都直接用这个对付。

2. 自动整理微信和邮件的待办事项。以前我最烦的就是微信群里领导发的消息——“@所有人 下午三点前交表”“这个方案，你改一下”，我得手动记到本子上，转头就忘，被催过好几次。现在我用某款AI待办工具（具体名字就不说了，免得像广告），绑定了微，信和邮箱，它能自动识别消息里的任务关键词，比如“交表”“修改”“截止日期”，然候生成待办清单，还能设置提醒。有一次领导凌晨一点发消息让我改PPT，AI自动记下了，第二天早上八点准时弹窗，我一边刷牙一边就回复了“收到”。这个功能真是yyds，尤其适合像我这种生了娃记性变差的宝妈。

3. 会议录音自动转成会议纪要。上周下雨天开了个线上客户会，开了整整一个小时，对方讲了一堆需求，我边听边记笔记，手都快写抽筋了，完了还得整理成文档发给领导。后来我发现腾讯会议自带AI纪要功能，录完音直接生成文本，还能自动提取关键决策和待办事项。现在开会我基本不记笔记，专心听，偶尔插两句嘴，会后花五分钟让AI把纪要转成正式格式就发了。这个功能救我老命了，以前开完会我至少得花半小时整理，现在省下来的时间我能泡杯茶喘口气。

4. 自动处理那些要填来填去的表格。我们公司每周要填报销单、考勤表、项目进度表，格式换来换去，内容翻来覆去就是那些。我去年跟风买了个某书上的“效率模板大全”，花了49出头，结果根本用不上（又一个踩坑的破事）。后来我自己用AI工具搭了个自动化流程——用某表格工具加了个AI插件，每次填表只要输入原始数据，比如“这周花了320块打车去见客户”，AI自动填到对应的格子，还能算出总额和分类。现在填那些破表我基本就是复制粘贴几句话，AI帮我搞定排版和计算，出错率也低了，以前我填错过一次报销单，被财务退回重填，麻烦得要死。

5. 自动回复那些重复的客户消息。我在兼职作点小副业，卖点手工零食，微信上经常有人问“保质期多久”“发什么快递”“能，不能再便宜点”，同样的话一天要回十几遍。之前我傻傻的每条都手动打字，手指头都快敲出腱鞘炎了。后来我设置了一个AI自动回复助手，把常见问题整理成话术扔进去，它自动识别关键词然后回复。刚开始我还担心回复得太死板，结果发现AI还能加表情包和语气词，比我本人还热情。现在我只用管那些真正需耍动脑子的问题，比如“能不能定制辣度”，至于“包不包邮”这种问题，AI两秒就回了。省下来的时间我用来研究新的零食配方，上个月总算把之前理财亏的钱赚回来一点（哈哈，开心）

6. 自动整理收藏夹和备忘录。我有个坏习惯，看到有用的文章、视频、教程就收藏，一年下来收藏了上千条，真正看的没几条。前阵子下雨天没事干，我打算把收藏夹清理一下，结果发现某笔记工具自带的AI能自动给收藏的内容打标签、提取摘要，甚至能按主题分类。我把所有收藏扔进去，AI花了不到十分钟就给我整理出“，理财”“育儿”“办公效率”“手工零食教程”几个文件夹，每个文件夹里还有摘要。我这才发现原来我收藏了好多“如何让娃安静坐着的游戏”之类的文章，以前找都找不到，现在一键就能翻出来。这个功能我真的爱了，感觉自己的脑子被AI外挂了一样。

7. 用AI生成家务清单和买菜清单。这个可能有点跑题，但对居家办公的人来说太实用了。我家买菜以前全靠我脑子记，到了菜场发现忘了买葱买姜是常有的事。后来我让AI根据一周的菜谱自动生成买菜清单，还能根据季节推荐当季菜。比如我告诉AI“这周想炖一次排骨汤、做两次鸡胸肉沙拉”，它自动，给我列出需要买的食材，连“姜5片、葱2根”这种细节都写清楚。现在我买菜前看一眼手机清单就行，再也不会忘了买啥。下雨天也不用在菜场来回跑，幸福感直接拉满。顺便说一句，这个办法帮我省了不少钱，以前乱买一堆菜吃不完烂掉，现在精准购物，每个月买菜钱省了差不多两百块。

对了，还有件事得提醒你们——别跟我学，一上来就想搞套超复杂的自动化流程。

我刚开始用AI工具的时候，花了整整半天研究怎么把十几个工具串联起来，结果把自己绕晕了，最后啥也没干成。

后来我就老老实实一个功能一个功能地试，先用最简单的，比如先搞定日报自动生成，等用顺手了再加别的。

循序渐进才是正道，别想一口吃成胖子。

最近我们这边又在下雨，老大老二都在家，我今天上午用AI帮我写了周，报、整理了会议纪要、回了一堆客户消息，还抽空去阳台收了衣服。

虽然衣服没完全干透（阴雨天就这样），但至少我今天下午不用加班了，还能陪娃看半小时动画片。

这种感觉太爽了，终于觉得自己不是被任务追着跑的人了。

其实说到底，AI工具就是个工具，别把它想得太玄乎。

我们普通人用AI，不是为了搞什么高大上的东西，就是为了省点时间、少操点心、少踩点坑。

尤其是咱们当妈的，白天要上班晚上要带娃，能偷懒就偷懒，能甩锅就甩锅。

把那些重复的、废话连篇的、毫无技术含量的任务甩给AI，把自己的精力留在，真正重要的事情上——比如陪娃读一本绘本，或者给自己泡杯热茶发发呆。

好了不说了，老二又在喊我帮忙拼乐高了。这篇就是用AI帮我润色了一下语气，内容全是我自己写的（哈哈，诚实吧）。你们有啥好用的AI工具也可以在评论区告诉我，咱们互相种草，一起摸鱼～