上班族必学：如何用AI工具自动整理6月会议纪要？

哈，说起这个我可得好好唠唠，哦。

上个月6月10号那天，我差点被会议纪要逼疯，周少数早上九点，我还在某东上买了个新键盘，结果老板突然甩过来七八个语音条，说“6月得会议纪要你整理一下哈”，我当时想死的心都有。

楼下早餐店老板都认识我了，看我边啃烧饼边叹气，还问我是不是又被老板骂了（笑死）。

其实我之前试过用讯飞听见转文字，但那个机器音听着就烦，而且一堆废话，神马“嗯嗯啊啊”全，给你录进去，我跟你说，我试过三次，每次都得重新听一遍，比手动写还累。

后来我琢磨着，反正现在AI这么火，干脆试试用ChatGPT搞，结果你猜怎么着？

还真让我给整明白了。

那天下午我连咖啡都没喝，直接打开电脑，把七八个会议的录音文件全丢进某云盘，设置，了个日期的文件夹，名字就叫“6月会议死磕”。

我第一步是把录音转成文字，这一步用了某飞剪映的那个字幕功能，说实话，剪映这个功能YYDS，免费还准，就是得手动分段。

然后我把文字复制到记事本里，去掉那些“这个那个”的口水话，这一步特别关键，不然AI会给你生成一堆废话。

我记得有个同事老爱说“哎呀”，我手动删了大概二十多个“哎呀”，绝绝子（这个我真没想到会有这么多）。

然后重头戏来了，我打开ChatGPT 3.5，直接说“帮我整理成会议纪要，分三个部分：待办事项、问题讨论、结论。

时间要写清楚，6月17号的会、6月22号的会分开。

不用太正式，接地气点。

”对了，我还加上了一句“每个事项后面标注负责人是谁，不知道的就写‘待确认’。

”你猜结果怎么样？

它给我生成了一个表格，里面“未完成事项”和“已完成事项，”分得清清楚楚，连每个项目的截止日期都标好了，我当时直接在出租车上笑出声，司机还以为我是傻子（哈哈）。

不过好景不长，我发现AI有时候会瞎编，比如一个会明明没讨论预算，它愣是写了个“预算调整需下周确认”。

这种就得自己改，我用了差不多四五步：先通读一遍AI生成的版本，把明显错的划掉，然后用红色标出不确定的，最后再让AI重新写一遍。

第三次用的时候，我甚至加了个提示词“请用口语化表达，比如‘大家讨论了’而不是‘与会人员研讨，了’”，这个效果奇好，看起来就像真人写的。

现在我已经用这套流程帮三个同事搞定了他们的会议纪要，上周五他们还请我喝了奶茶。

其实最麻烦的不是AI写不好，而是你得先养成习惯：每次开会结束立刻把录音存进云盘，文件名按“日期+主题”格式写。

比如“0617-运营部周会”，这样AI处理的时候能自动识别时间线。

我试过不命名直接丢进去，结果它把6月10号和6月20号的会议内容混在一起，气得我差点摔键盘。

还有一个坑我得提醒你，千万别直接用AI生成的版本发邮件，我吃过亏。

有一次领导问我“这个结论谁说的”，我翻遍了聊天记录都找不到，后来才发现是AI从另一个会议里扒过来的话。

所以现在我会先让AI生成初稿，再用Word的“比较文档”功能和自己作的笔记对照，这一步大概花15分钟，但绝对值得。

说到笔记，我最近开始用obsidian做本地笔记，每次开会前把议程贴进去，AI能自动识别前后文。

上次6月18号复盘会，它居然从之前3月的笔记里找到了一模一样的解决方案，我当时震惊了（哈哈）。

不过obsidian要手动建立链接，对新手不太友好，我推荐用Notion，直接拖拽就行。

哈哈，说起来我上周末还试了用AI画画，把会议纪要里那些无聊的饼图变成卡通人物，被我老板骂了，说“我们是正经公司”。

但我决得吧，只要效率上去了，怎么折腾都行。

现在我的秘诀就是：录音转文字用剪映，AI初稿用GPT，最后人工润色三遍。

记住，AI是你助理，不是老板，别让它替你做决策。

上周五下班前，我收到一封邮件，说是要用这套方法培训新人，我心想，这不就是让我失业的节奏吗（笑）。

行，我得去楼下买点啤酒，今晚追《庆余年3》了，明天再聊哈。