夏季高温摸鱼指南:用AI工具半小时做完一天的工作?
作为差不多几个个过来人,我得先跟你们交个底——我干过最蠢得事,就是在大夏天下午两点,对着电脑屏幕硬憋一篇两千字的方案,汗顺着胳膊肘往下滴,键盘都黏糊糊的,呀,那时候我还没开窍,觉得摸鱼是态度问题,后来才明白,摸鱼是技术活,尤其是夏天,三十七八度的高温,你非要跟自个儿较劲,那不是敬业,那是自虐,
群里认识的说,错过这个小问题的人睡不着觉(无奈)
事情转折发生在去年七月份,某个周四下午,我实在热得脑子发懵,某东上买的小风扇吹出来的全是热风。
我当时手上压着三个活儿:一个周报汇总,一个客户沟通纪要,还有一个给新产品的推广文案。
按正常速度,这些东西够我从下午两点干到晚上七点,中间还得吃两口西瓜续命。
但那天我实在不想动了,就想着,要不试试那堆AI工具?
反正横竖都是死。
结果你们猜怎么着?
我花了大概二十分钟研究提示词,又花了十分钟微调结果,三个活儿,前后加起来不到四十分钟,全干完了。
而且质量比我之前吭哧吭哧写半天还要好——至少客户那边一次过了,没让我改。
我当时坐在工位上,看着屏幕上那个对话窗口,愣了好几秒,然候默默把旁边的半块西瓜挖了个精光(这事儿我只跟你们说)。
后来我就开始认真琢磨这玩意儿,反正夏天嘛,能少出点汗就少出点汗。
我发现很多人对AI工具有个误解,觉得你得会写代码或者懂什么高大上的技术才能用,其实根本不是那么回事。
我表姐在老家开小饭馆的,她连电脑都用不利索,结果我教她用语音输入加AI写菜单文案,她现在每个月省下来的时间都够去跳两场广场舞了。
说到具体怎么搞,我踩过的坑可太多了。
最典型的一个——你上来就问AI“帮我写个方案”,它给你吐出来的东西绝对是那种假大,空的套话,看得你头皮发麻后来我学乖了,得给它喂“人话”。
比如说写周报,别让它“总结本周工作”,你得说“帮我用三句话讲清楚我这周干的破事,第一件是跟客户扯皮,第二件是改了个bug,第三件是摸了三天鱼,语气要向在跟同事吐槽”。
你看,它立马就懂了。
还有那个作PPT,我有个朋友在广告公司,天天被甲方爸爸虐到凌晨。
后来我发现用AI先把大纲捋出来,再把每一页的核心观点扔进去,让它给四五条短,文案,然后你自己挑一挑顺一顺,排版都不用操心,十分钟搞定一整套片子。
他上个月请我吃了顿烧烤,说这招救了他半条命。
(不过他后来问我能不能连吃烧烤的发票都用AI生成,被我骂回去了)
但我得说实话,这玩意儿也不是万能的。
有一回我让它帮我写一封给物业的投诉信,说楼上装修太吵,结果它写出来的东西文绉绉的,什么“恳请贵方予以协调”,我老婆看完笑了半天,说你这是写投诉信还是写情书呢。
后来还是我自己动手改成了“楼上大哥,求求了,大中午的别用电钻了行不行”,物业秒处理。
所以AI它不懂人情世故,你得把最后那一哆嗦留给自己。
再给你们说个我身边的事。
我同事小张,他之前觉得自己英语不好,每次写英文邮件都要翻半天词典。
后来我教他用AI写,但得加一句“我是个中国人,英语不太行,帮我写得容易直接点,别整那些花里胡哨的词汇”。
结果他上个月跟国外客户开了个线上会议,对方还夸他邮件写得清晰明了。
他回来的时候那个表情,绝绝子。
哦对了,说到夏天摸鱼,还有个额外的好处。
你活儿干得快,剩下的时间干嘛呢?
别傻乎乎地真在那儿刷手机,老板又不瞎。
我的做法是,把省下来的时间拿来学点乱七八糟的东西。

反正你开着电脑,屏幕上一堆文档,谁知到你是在看行业报告还是在用AI学怎么做提拉米苏?
(我上周就干过这事儿,还真的学到了一个诀窍,奶油要分三次加糖)
现在我说几条实在的建议吧,都是拿汗换来的。
首先,别想着一步到位。
你第一次用AI写东西,大概率不满意,这不怪你也不怪它,怪你没找到那个开关。
先从小活儿开始试,比如回封简单的邮件,或者把一堆乱七八糟的数据理一理。
等你摸清楚了它的脾气,再慢慢上难度。
第二,一定要给它“角色”。
你就把它当成你手底下一个刚毕业的实习生,你得告诉它你是干嘛的,要写给谁看,语气是正经还是随便。
你丢一句“写个通知”,它给你的可能是开追悼会的格式。
你换成“写个通知,给公司群里发的,让大家明天下午吃西瓜,语气嗨一点”,立马就对味了。
再说,别全信。
它有时候会编一些特别像回事儿但其实是瞎扯的内容,尤其是涉及到具体数据或者人名的时候。
我吃过一次亏,它帮我写一份市场分析,里头引用了某家机构的数据,我一看挺像那么回事,就直接发出去了。
后来人家问我说你这个数据哪来的,我查了半天,发现是AI自己编的,那叫一个尴尬。
所以关键信息一定要自己过一遍脑子。
最后一个,夏天嘛,提高效率就是为了多休息。
我现在的习惯是,上午趁着凉快把最难啃的骨头扔给AI打底,稿,中午热得不行的时候,我就在工位上戴个耳机,假装在看资料,实际上用AI在学做菜或者听播客。
下午最困的那一个小时,拿来处理那些需耍动点脑筋但又不太费劲的收尾工作。
这样一天下来,真正累着的时间可能也就两三个小时,其他时候都在“微操”。
最后一条,工具是死的,人是活的。
别为了用AI而用AI,有些事儿你自己动手三分钟就干完了,就不非得去折腾提示词了。
我有个同事,连下楼拿个快递都要问AI怎么走,我觉得这就属于走火入魔了。
咱们的目标是省力,不是给自个儿找活儿。
反正今年夏天又来了,我看天气预报说下周二要飙到三十九度。
我已经想好了,到时候空调开足,西瓜切好,把那些烦人的活儿先拿AI溜一遍,剩下的时间,爱干嘛干嘛。
你们也别太跟自己过不去,热成这样还硬撑,图啥呢?
能干半小时绝不干一小时,这才是夏季高温生存的基本觉悟。
反正我去年这么干了一个夏天,绩效没掉,体重倒是涨了三斤。
(主要拜西瓜所赐)