用ChatGPT写年中总结报告，3个提示词技巧就够了？
去年年中我硬是熬了两个大夜,对着空白文档发呆，最后交上去的版本被领导批“没有灵魂”，哈。后来我算是摸透了——AI写总结不是让它替你写，而是让它帮你“激活脑子”。
先说说我最常用的三个提示词技巧，都是拿真金白银的加班时间换来的（别问我怎么知道的）。
第十来个个技巧，叫“给AI喂你家的米”。
什么意思？别一上来就问“帮我写年中总结”，那回出来的东西全是塑料味。你得先扔给它几个具体的碎片，比如你随手记在手机里的三条工作亮点，或者上周三开会时领导随口夸的一句。
我一般会写：“以下是我这半年干的几件破事，你帮我看看哪些能包装成业绩。
最开始，优化了仓库拣货路线，效率高了大概15%；第二，某东店铺那个618活动我盯的，销售额比预期多出二十万；第三，带了个新人，现在能独立值班了。
”
然候补一句：“用咱们公司内部那种带点土味的语气，别整高大上的词。”绝了，出来的东西直接能用，就是味儿太冲了我还得再改改。
第二个技巧，叫“让AI当你的杠精”
这个我真没想到。有次我让ChatGPT写总结初稿，发现它把所有事都写得很完美，看起来假得要命。后来我就加了一句：“请从你最挑剔的领导的视角，找出这段总结里三个可能被质疑的点，并帮我写好反驳话术。”
结果它列出来什么“这个数据来源是否可靠”“你说提升效率但具体怎么衡量的”“带新人这部分成果是否可量化”。
好家伙，这些问题我自己都没意识到。
然后我照着它给的提醒，每个问号后面都补了一两句话，交上去之后领导居然说“这次考虑得很周全”。
，对了我家那只橘猫上周又把沙发抓破了，害得我老婆念叨了一整个周末——这跟写总结一样，你得提前想到别人会挑什么刺。
第三个技巧，叫“反复榨汁直到出精华”。
别指望一次性得到完美结果。
我一般先让AI写一个600字左右的草稿，然后说“太啰嗦了，砍掉一半，只留干货”。
等它砍完，我说“太干了，加两个生动的例子，但每个例子不超过三句话”。
再然后我说“把最后一段改成带点反思和展望的调调，别太乐观，显得你飘”。
这样来回差不多四五次，最后得到的版本跟我自己手写的水平已经分不清了。
有回我甚至直接复制粘贴了其中一大段，改了几个数据就交了。
后来隔壁工位的小王问我怎么写总结，我告诉他这个法子，他试完直呼“yyds”。
当然，中间也有翻车的时候。比如我亲测让它模仿某个同事的口吻，结果它写出来的全是百度百科风，笑死。
还有一次我让它加入“春节后复工的调整”这种具体场，景，它居然编了个“我们团队在正月初七召开了紧急动员会”——我们公司压根没这回事。
所以提醒一句，AI帮你润色可以，但事实核查千万别偷懒，特别是日期、人名、金额这些。
说到这，我忽然想起上个月在上海出差，住的那个酒店WiFi巨慢，半夜三更我还得拿手机热点连ChatGPT改方案。那晚我边改边在心里骂，早知道早学会这些技巧，能省多少事啊。
总之呢，这三个方向——给够原料、让它挑刺、反复压缩——基本能应付大多数机构的年中汇报。你试试看，比对着空白文档憋字强太多了。
（对了，如果你们公司用的不是ChatGPT而是别的AI工具，原理也差不多，就是得调一调语气参数。）
