本周最火的3个效率工具如何搭配使用能节省每天2小时？

哎我跟你说个事儿，这周我刷某音的时后发现三个工具火得一塌糊涂，ChatGPT、Notion AI、还有那个Raycast（对，就是Mac上那个像火箭一样的启动器），哈，说实话一开始我也觉得就那样吧，毕竟天天被各种“效率神器”忽悠，结果上周三晚上我加班到十一点，猫把我咖啡打翻了（气死我了，键盘差点报废），然后我试着把这仨玩意儿串起来搞了一个工作流，你猜怎么着？

愣是硬生生省出了每天泡一杯茶刷手机的那把时间，

别急，我慢慢跟你扯。

先说Raycast，这玩意儿我装了半年一直当启动器用，就搜搜文件啥的，后来发现它有剪贴板历史，还能直接调ChatGPT的API。

真的，我踩过坑，之前用系统自带的剪贴板那个弱鸡，经常复制两下就没了。

现在我用Raycast按两下Command+Shift+V，能翻出前三十条复制记录，包括图片和代码。

那天晚上我写周报，需要从五个不同的文档里摘数据，没用它之前我得来回切窗口复制粘贴差不多七八遍，现在一键呼出历史，三秒钟全搞定。

然后上周二下午我在上海地铁上，突然想起来要改一个方案，手机没带电脑。

结果用Notion AI的语音输入口述需求，它直接给我把框架搭出来了。

到家我打开电脑，用Raycast搜到那个页面，复制到ChatGPT里让优化一下措辞（这个我真没想到，以前我都是手动改到崩溃）。

最后用Notion AI自带的数据库模板一键归档，整个过程不到二十分钟。

以前这种事儿我起码要折腾一个半小时，因为总得反复修改吧？

再说个生活细节，我家里那只贱猫最近迷上了咬我的AirPods充电线，前天买一根新的，某东第二天到，结果线又给咬断了。

妈的，干活时候心情烦躁，效率更低。

但自从有了这个组合拳，我心态好了大把，因为不用再花时间做那些重复的破事。

比如每天早晨我第一件事就是按一下Raycast的热键，打开一个叫“DailyStandup”的脚本，它能自动打开ChatGPT的网页，Notion的今日任务页面，还有公司飞书的未读消息列表。

这一套流程以前我都是手动点，每天至少浪费五分钟，一年下来……算了不算了，反正就是省时间。

重点来了，怎么搭配才能真省钱？

我劝你别贪多，这三个东西不需要全都搞会员。

Raycast免费版够用，剪贴板历史、快速搜索、还有那个叫“QuickLink”的功能能让你直接绑定ChatGPT的对话。

比如你设置一个指令叫“/write”，然后后面跟一句话，它立马调用GPT给你生成一段文案。

我试过用来写邮件回复，比如“拒绝客户的加急需求但语气要委婉”，它噼里啪啦出来一段，我改两个词就发出去，前后不到半分钟以前我得坐在那儿想五分钟措辞。

然后Notion AI，我是买了会员的，一个月十刀，但说实话只为了它的**AI writing**功能（就是光标停在某个段落后面，按空格让它续写或改写）。

我写周报的时候，先自己写一个关键词大纲，然后让Notion AI帮我扩写成通顺的句子，再用Raycast的翻译插件（对，自带的）快速中英对照检查术语。

这么一套下来，原来需要四十分钟的周报，现在七八分钟搞定。

而且Notion AI能直接根据你之前的笔记风格学习，用了两周它就上道了，不再给我写那些假大空的套话。

踩过的坑我得提一下。

刚开始我犯傻，把ChatGPT和Notion AI的工作流搞反了——先用Notion写大纲，再丢进ChatGPT润色，结果ChatGPT把我的个人风格全改没了，变成那种标准的教科书语气，气得我直接删了重来。

后来我调整顺序：先用ChatGPT做头脑风暴，让它给三四种不同角度的框架，我挑一个放进Notion，然后用Notion AI来填充血肉（毕竟它更懂我之前的笔记和数据库）。

这样出来的东西既有深度又像我本人写的。

最后那个Raycast，我每天最爽的就是它的窗口管理。

以前来回切桌面、调整窗口大小，得用鼠标拖来拖去，现在一键就能把浏览器窗口分到左边，记事本分到右边。

搭配ChatGPT的聊天窗口浮在顶层，边查资料边问问题。

上周五下午我写一个方案，需要参考某东商城的评论区数据，同时从飞书文档里粘贴格式，我同时打开了四个窗口，没一会儿就弄完了。

下班前我抬头一看，天还亮着，平时这个时候我还在会议室里对着屏幕发呆。

哦对了，强调一下，这些工具再牛也只是帮你省掉那些机械重复的操作。

核心还是你自己要清楚每个环节该做什么。

比如你写一篇文章，别指望全部自动化，那样出来的东西跟屎一样（我真的试过，让GPT全自动写，结果里面的逻辑漏洞能把我笑死）。

我把这个组合叫做“三明治工作法”——最底层用Raycast搭建操作快捷方式，中间层用ChatGPT做脑暴和初稿，顶层用Notion AI做加工和归档。

每天省下的两个小时，一半用来补觉，一半用来陪猫打架（虽然它依然会咬我的线）。

再说个跑题的事儿，上周六我去了北京鼓楼那边的旧书店，发现一本十年前的效率工具书，里面居然在教怎么用Outlook的规则自动分邮件。

哎，时代变得真快。

现在的工具不用你手动设置什么规则了，你只要会打字，甚至说句话就行。

但是工具越多也越容易分心，我一开始装了十几个插件，结果一天到晚在调试它们，根本没干活。

后来精简成这三个，再加一个自动记时间的Toggl（用来监控自己有没有摸鱼），其他全卸了。

精简就是最大的效率。

对了，括号里再补一句吐槽（这个搭配方案我用了差不多一个月才固定下来，中间被各种bug折磨得想砸电脑）。

比如Raycast有时候会抽风，插件更新后热键冲突，我按了Command+空格跳不出搜索框，整个人就懵了。

后来学乖了，保持所有工具自动更新，但每次大版本更新前先备份一下配置。

另外，用ChatGPT的时候注意别让它连续对话太多次，它会开始废话连篇，我每次用完就点“新对话”清空上下文，不然它会把我早上聊的早餐口味带到下午的商务邮件里。

如果你也想试，我奉劝先只装Raycast，用一两周习惯快捷键，再慢慢引入ChatGPT和Notion AI。

别一口气全上，不然你会像我之前一样，手机里下了十几个AI工具，结果一个都没用好。

当然，如果你本身是重度用户，那这三个组合拳可以直接上手，尤其适合写文档、整理信息、回复邮件这些场景。

我亲自测过，每天至少省出一个午睡的时间。

（如果你有更好的经验，欢迎在评论区补充。）

当初我就栽在这个细节上