6月新出的ChatGPT插件怎么实现自动化办公批量处理表格？

朋友：哎，我刚看到你发了条关于6月新出那个ChatGPT插件的动态，我正愁每天要处理几百个Excel表格，眼睛都快瞎了，这玩意儿到底能不能帮我自动批量处理啊？

能省点劲儿不？

我：哈哈，你算是问对人了，啦。

我前天晚上刚试过，怎么说呢，简直就像找了个不摇钱的实习生帮你干活，啦。

（我那天其实还在某东上买了个充电器，结果发现它居然不兼容我的旧手机，气得我血压都高了）不过这个插件是真的香，你听我慢慢唠。

朋友：别卖关子了，赶紧说怎么搞。

我：好嘞。

六月份OpenAI插件商店里上了个新的，叫“Table Wiz”或者类似的，反正图标是一个格子本儿。

你打开ChatGPT，左边选GPT-4，然后点“插件”那一栏，搜一下“batch table”或者“表格助手”就能找到。

安装好了之后，你直接在对话框里上传你的Excel文件，就是点那个回形针图标。

我第一次上传的时候还担心它不认识中文表头，结果发现完全没问题。

朋友：上传之后呢？

要写命令吗？

我：对，你就用平常说话的语气跟它说。

比如我上次要处理公司三十多个店铺的销售明细，每个文件都有差不多四十列，我得把每个月的总和算出来，还要按产品类别做透视。

我就直接打字：“帮我把这个文件夹（其实是一次传一个文件）里的表格，所有数值列都取平均值，然后按A列和B列合并计算，结果放到一个新sheet里。

”它竟然真的跑起来了，大概过了一分多钟，直接给我下载了一个新文件。

我当时都愣住了，心想这比我用VBA写宏快多了。

朋友：那你批量处理几十个表格怎么搞？

一个一个传不得累死？

我：这就是重点了。

这个插件有一个好，你可以在同一个对话里连续传文件。

你把所有表格整理成一个zip压缩包，一下扔给它，然后跟它说“按顺序处理这个压缩包里所有的xlsx文件，每个文件都做同样的操作：把第三列和第四列相乘，在第五列填上结果，并且把第一列里的‘北京’全部替换成‘首都’”。

它真的会一个一个拆包，跑完再打包成一个zip还给你。

我试过同时处理二十三个文件，没出啥幺蛾子，就是中间等的时候去泡了杯茶。

朋友：那万一它搞错了怎么办？

数据错了不得被老板骂死。

我：哎，这个问题必须得跟你说。

我第一次用的时候，它把其中一个表格里的日期格式全变成了文本，差点把我坑惨。

后来我学乖了，每次让它处理之前，先让它预览一下前五行的结果，或者让它输出一个“操作说明”总结一下它打算怎么改。

就像这样：“先预览一下第一个文件的前五行，然后告诉我你打算怎么处理，我确认了再运行。

”这样能避免很多意外。

而且它有个好处，你发现错了，直接说“重新来，这次把日期列保持原格式”，它就能改，不用重传文件。

朋友：听起来挺不错的。

那要是表格里有公式呢？

它能保留公式吗？

我：这个我还真踩过坑。

上个月底有个傻叉同事（就是我）忘了把公式粘贴成值，直接传了带公式的表格。

结果插件处理之后，公式全变成了计算结果，原来引用的其他单元格全断了。

后来我查了一下它的文档，发现它默认会做“值化”处理。

所以稳妥的办法是：先把自己表格里的公式手动复制粘贴为值，或者直接告诉它“请保持公式不变”，不过它不一定总能做到，反正我现在都先备份一份。

你懂的，数据这种东西，丢了比没处理更可怕。

朋友：那这个插件会不会很贵？

我听说用插件得先开Plus会员。

我：对，ChatGPT Plus一个月二十美元，大概一百四十多块钱。

加上插件本身是免费的，但每次跑代码会消耗那部分配额。

我昨天跑了大概十来个文件，没超限。

如果你是重度用户，可能会不够用，但日常办公绰绰有余。

对了，还有个省钱的歪招——你可以把文件处理任务攒到晚上或者周末跑，那时候服务器压力小，有时跑得还快一点。

（不过这个我真没想到，是我一个程序员朋友教我的） 朋友：明白了。

最后一个问题，我公司用的WPS，能行吗？

我：WPS没问题的，只要你把文件另存为.xlsx或者.csv格式就行。

不过我自己还是习惯用微软Office，因为插件对Excel的兼容性最好。

你要是实再不放心，可以先拿一个简单表格测试一下，比如就两行数据，让它把“姓名”和“手机号”两列交换一下，看看结果对不对。

花五分钟试水，总比一次跑崩几百行强。

朋友：行，那我去试试。

要是搞不定再来问你。

我：随便问，我这两天正好在捣鼓另外一个新出的AI做PPT的插件，等研究透了再跟你聊。

对了，昨天去超市发现牛奶打折，囤了三箱，结果发现冰箱塞不下，现在正愁怎么消灭它们呢…… 发朋友圈问了一圈，没人知道