电脑桌面乱成快递盒堆,花10分钟按3个文件夹整理后找文件快多了
昨天晚上十点半,我蹲在书房地板上盯着自己的电脑桌面发呆。
真的,那画面太美我不敢看——满屏的Word、Excel、还有我闺女幼儿园的缴费通知单截图,乱七八糟堆得跟双十一拆完的快递盒似的呀。
我媳妇路过瞟了一眼说了句“你这桌面跟你那头发一样,该收拾了”,绝绝子,伤害性不大侮辱性极强。
然后我花了整十分钟,真就十分钟,按三个文件夹一顿划拉,今天早上找那份甲方改到第8版的报价单,以前得翻三分钟,今天5秒就点开了。
别笑,这十分钟花得值。
准备工作:真的不用买啥软件
你别去下那些花里胡哨的桌面整理工具。
我去年十一月在杭州出差,酒店里闲着没事下了个某知名整理软件,好家伙,装完弹窗比我家楼下早餐摊的蒸汽还大,卸载还留了一堆注册表垃圾。
其实Windows自带的资源管理器就够用了,一分钱不用花。
你需要准备的只有三样东西:鼠标(废话)、10分钟整块时间、还有一颗“该扔就扔”的心。
对,就这些,0块钱成本。
我家老大上小学二年级,上周他班主任在家长群发了个通知说让孩子自己整理书包,我寻思这不跟整理桌面一个道理么。
孩子都知道把语文数学分两个袋儿放,咱大人倒好,全堆桌面上。
所以别想复杂了,就是分袋儿。
具体方法:三个文件夹手把手教你
来,你跟着我一步一步来,假装你就坐我旁边,我指着屏幕教你。
- 新建三个文件夹,名字就叫“正在弄”“弄完了”“留着以后看”。
我当时新建完盯着这仨名字乐了半天,太土了,但土归土真好使。
你别纠结名字起得不够文雅,我邻居是搞设计的,他起的“进行中/归档/参考”,结果他自己都记不住哪个是哪个(这个我真没想到)。
就大白话,手比脑子快。
- 把桌面上所有文件框选,往“正在弄”里一扔。
这一步最解压,跟扫地似的全扫进去。
注意,快捷方式别扔,那个留着。
我头一回操作时把回收站快捷方式也扔进去了,找了半天(捂脸)。
大概花你2分钟,真的就框选、拖拽、松手,完事。
- 打开“正在弄”,按修改日期排序,最近三天动过的留下,其余全剪切到“弄完了”。
这步是关键。
你别一个个看内容,看日期就行。
三天内没碰过的文件,百分之八十你这辈子不会再打开。
我那份改到第8版的报价单就是三天内动过的,留下了;去年六月份的一张发票扫描件,直接进“弄完了”。
3分钟搞定。
- “弄完了”里面再按月份建子文件夹,一月一挪。
别嫌麻烦,实践过不建子文件夹,半年后“弄完了”里塞了四百多个文件,跟没整理一样。
按月分,一个月就挪一次,一次两分钟。
我一般是每月1号早上倒咖啡的时候顺手就干了。
整套流程下来,10分钟顶天了。
我昨天掐表了,9分40秒,还包括我中途回了条微信。
- 别买那种带屏幕的桌面收纳小键盘或者花里胡哨的桌面支架。 我去年双十一脑子一热花了189块买了个带无线充电的显示器增高架,结果桌面该乱还是乱,那玩意儿上面现在堆着三包抽纸和一个没拆的快递。肉疼,189块够我闺女吃六顿肯德基了。
- 别在桌面放超过5个快捷方式。 我以前把常用的十几个软件全扔桌面,看着就心烦。现在就留浏览器、微信、文件夹、回收站,四个。其余的全钉任务栏或者开始菜单,找起来不比桌面慢。
- 别用“按类型自动分类”那种功能。 听着高级,实际坑人。它把图片归图片、文档归文档,结果你找一个项目的图还得去图片文件夹里大海捞针。按“状态”分比按“类型”分实用一百倍,我是踩过坑才明白的。
- 下载文件夹别设成桌面。 我媳妇的电脑就是默认下载到桌面,好家伙,每天新增十几个文件,整理速度赶不上她下载速度。把浏览器默认下载路径改到D盘一个叫“临时下载”的文件夹,桌面瞬间清爽。
还有个事儿得提一嘴。
我上周三早上送完孩子上学,回来打开电脑发现桌面又有点苗头了——多了七八个截图。
我顺手就按上面第三步处理了,前后40秒。
这玩意儿就跟洗碗似的,你别攒着,吃完饭顺手冲一下就不费劲。
攒三天再洗,那水池子你都不想碰。
另外我强烈推荐你把“正在弄”这个文件夹拖到任务栏或者快速访问里,点一下就能进。
我现在的习惯是每天下班前花30秒,把当天弄完的文件从“正在弄”拖到“弄完了”对应的月份文件夹里。
就这么一个小动作,第二天早上打开电脑,桌面干干净净,心情都不一样。
我媳妇昨天还问我“你桌面咋突然这么利索”,我说你猜,她猜了半天没猜着(笑)。
对了,桌面背景也别用那种花里胡哨的风景照,图标一多根本看不清。
我就用纯深灰色,图标白字,辨识度拉满。
这不要钱,设置里改一下背景颜色就行。
大概就这些,你们看着办。反正我今早找文件那5秒钟,已经把这十分钟赚回来了。