软件装了一堆却用不上，上班族该留的其实就这5个

上个月清理手机，发现自己装了一两个App。

常用的就那么三四个…剩下的要么是某次吃饭被安利的，要么是看短视频说“效率神器”顺手下的。

结果呢？

那个记账软件我打开过两次，一次是下载当天，一次是上个月想记账但忘了密码。

我同事更夸张，手机256G的存储，光摄影类App占了40多个G（这个我真没想到）。

后来我花了一个周末，把手机和电脑上的软件全过了一遍，删到只剩一两个核心工具。

整个人都清爽了，找东西不用翻半天，通知栏也不再叮叮当当响个不停。

核心结论

上班族真正用得上的软件，其实就两三个。

一个管沟通，一个管文件，一个管时间，一个管钱，一个管学习或放松。

其他的都可以归类到这四五个下面，或者干脆删掉。

别信那些“装了就能自律”的说法，我去年三月在杭州出差时，特意下了个番茄钟App，用了不到一周就卸了。

因为工作消息一来，啥番茄钟都不好使…

具体方法

先说沟通类。

微信和钉钉二选一就行，看公司用哪个。

我上一家公司用飞书，确实好用，文档和聊天整合得舒服，但公司一换，聊天记录全没了。

所以别把个人生活也绑在工作软件上，微信就够用。

那些什么Slack、Teams，除非你对接外企，否则装了也是占地方。

文件管理类，我推荐夸克或者阿里云盘。

百度网盘我也留着，因为有些老资料在上面，但不开会员下载速度就几十K，急死人。

阿里云盘上传下载不限速这点很实在，我备份手机照片能跑到20MB/s左右。

夸克是浏览器带网盘功能，搜资料的时候顺手存了，省得来回切换。

时间管理类，别搞太复杂。

手机自带日历加上一个待办清单就够了。

我之前用某款知名GTD软件，光设置标签和项目就花了半小时，结果正经事一件没干。

现在就用手机日历，重要的事设个提醒，提前15分钟弹窗，比啥都管用。

电脑上就用系统自带的便签，贴屏幕上，写完划掉，贼解压。

管钱的软件，一个记账App足矣。

我用的是某款蓝色图标的，具体名字不说了，免得像广告。

关键是坚持记，而不是换软件。我媳妇换了四个记账App，账本倒是同步了，但钱一分没省下来。

我自己的做法是，每天睡前花两分钟，把当天的开销扫一眼，周末再看一次总数。

学习或放松类，一个视频App加一个阅读App。

视频App我留的是B站，因为上面有大量免费教程，从Excel技巧到修水管都有。

阅读App用的是微信读书，无限卡一开，大部分书都能看。

那些什么知识付费平台，我买过三四个课程，加起来花了不到两百块，但完课率不到三成。

后来想明白了，不是软件的问题，是我自己静不下心。

这五个类别之外，偶尔要用到的工具怎么办？

我的办法是用完就删。

比如上周要压缩一个视频，下了个软件，压完立刻卸载。

下次要用再下，现在的网速，下个几十兆的软件也就十几秒的事。

这样手机和电脑永远保持清爽，找东西不用翻好几屏。

对了，还有那些“清理大师”类的软件，千万别装，它们本身就是最大的垃圾制造者（这个我真没想到）。

最后说个我自己的踩坑经历。

前年我痴迷于“效率软件”，电脑上装了七八个笔记工具，每个都记了一点东西。

结果年底想找个会议记录，翻了四个软件才找到，还是在某个已经停止更新的老软件里。

从那以后我就定了规矩：同一类软件只留一个，不管别人说另一个多好用。

工具是拿来用的，不是拿来收藏的吧。

你装再多，不打开也是白搭。

现在我的手机首屏就两屏，电脑桌面干干净净，工作效率反而比以前高了不少。