打工人用自动化办公处理表格,2步搞定原本半天的活
去年十一月的时候,我在杭州出差,晚上十点半还在酒店改一份渠道对账表。
那会儿我手里管着三个小店的流水,每个月末要把五个平台导出的CSV合并、去重、算毛利,再拆成三张表发给不同的人。
以前纯手动干,一下午就没了,眼睛盯着屏幕看到发花,还老出错。
后来被逼得没办法,我开始琢磨用自动化工具把这块流程固化下来。
现在同样的活儿,我泡杯挂耳咖啡的工夫就搞定了呢。
你如果是坐办公室的打工人,天天被Excel表格折磨,那我这套土办法你真该抄走。
下面这四步,你照着做,全程大概花25分钟,第一次可能慢点,跑顺了以后每次就五六分钟的事。
大概就这些,你们看着办。反正我现在是离了这套流程活不了,上个月去三亚玩了一周,酒店里用iPad登进表格看了一眼,数据一切正常,那感觉确实挺爽的。
上面这套流程跑通之后,我现在每个月末就干三件事:下载CSV、导入、点一下“运行”。
剩下的合并、去重、求和、发邮件,全是自动的。
上周五下午三点,同事还在那儿吭哧吭哧拉VLOOKUP,我已经把三张报表发到群里了,顺手还帮隔壁工位的小刘改了个AI提示词,让他那个写周报的活儿从四十分钟缩到了八分钟。
别一上来就想着写代码,那玩意儿门槛高,学两天就放弃了。
我试过用Python写脚本,光装环境就折腾了一下午,后来发现公司电脑没管理员权限,直接白搭。
所以下面这几样东西,是我亲测最顺手的组合,成本也低。
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