上周试了5个AI写作工具,只有这个适合上班族写年终总结
哎,
上周我干了件挺虎的事,一口气把市面上传得比较火的三四个AI写作工具全试了一遍,为啥?
就为了写那份破年终总结。
我们公司1月15号要交,我拖到1月9号晚上才动笔,当时心里慌得一批。
结果你们猜怎么着,5个里面只有一个真能扛住上班族写年终总结这种活儿,剩下4个要么写出来像政府工作报告,要么动不动就给我整一段“在领导的关怀下”这种我打死也说不出口的话。
最气的是有个工具我充了25块钱的月度会员,写完第一段我就想退款(这个我真没想到,25块也是钱啊)。
写到这里我自己都笑了,当时咋那么糊涂(捂脸)
先说说我踩的坑吧,你们别学我。
我一开始图省事,直接把去年总结的Word文档扔给AI,让它“照着改改”。
好家伙,它把我的项目名字原封不动搬到,连“Q3季度目标”这种词都没换。
我领导要是看到这个,估计当场让我Q4走人。
后来我又试了那种一键生成模板的,出来的东西倒是快,30秒一篇,但全是“提升了团队协作效率”这种空话,我干了啥具体事一个字没有。
我数了一下,一篇800字的总结里出现了11次“赋能”,看得我头皮发麻。
真正好用的那个工具,是我在1月10号下午两点多摸出来的呢。
它跟别家不一样的地方在于:它不急着写,先问我问题。
对,就是像同事聊天那样问我“你今年最得意的三件事是啥”“哪件事你花了最多加班时间”。
我把去年3月到12月干的活大概捋了捋,它帮我拆成了4个可量化的模块,每个模块后面跟一句我自己的原话。
最后成稿我改了大概20分钟就交了,领导还批了个“条理清楚”。
绝绝子。
所以下面这个清单,就是我那5次试错之后总结出来的正确流程。
每一条后面我都写了当时心里咋想的,你们照着来就行。
1月9号晚上8点我开始弄,先花12分钟列了7条事实。
然后打开那个工具,选“年终总结”场景,它弹出来一个表单让我填:岗位、主要项目、量化结果、遇到的坑。
我填了大概200字。
它生成第一版用了40秒,我一看,框架对了,但第二段把我“协调测试资源”写成了“统筹测试资源池建设”,太装了。
我手动改成“跟测试组老大喝了三杯咖啡才抢到两个人帮忙”,一下子像人话了。
改完第二版它又帮我调了段落顺序,把最重要的回款项目放到了第一段。
最后导出Word,1月10号上午10点发给了领导。
对了,那个工具免费版每月能生成3篇,我用的就是免费版。
付费版19块一个月,但我没买,因为一年就用这一回(省下的钱够买两杯瑞幸了)。
你们要是平时写周报多,可以考虑,但别像我似的冲动充25块那个,肉疼。
大概就这些,你们看着办。别指望AI替你干活,但它帮你理理思路、挑挑毛病,确实比你自己对着空白文档憋两小时强。