办公室用自动化工具处理表格，表姐说比手动快5次不止
我之前是怎么踩坑的？
说起来都好笑。
去年十一月份吧，我在办公室整那个月度销售报表，整整三百多行数据，我硬是用鼠标一行一行往下拉，手动复制粘贴到另一个表里，弄了快两个钟头，眼睛都花了哈。
后来我表姐来我工位倒水，瞅了一眼说你这速度不行啊，她用那个自动化工具弄同样的活儿，二十分钟不到就完事了哈。
我当时还不信，心说哪有那么神。
结果她当场给我演示了一遍，我一看，好家伙，那工具自己就把表格里的数据按规则拆分、合并、还自动生成了汇总那一栏。
我手动搞两个钟头，她那边喝杯茶的功夫就交了差。
表姐说这玩意儿比她手动快5次都不止，我后来自己上手试了，确实，以前半天的活儿现在个把小时就收工。
不过我也不是一下子就学会的，中间踩了不少坑。
刚开始我以为随便下个软件就能用，结果下了个要收费的，25块钱一个月，功能还缺胳膊少腿的（这个我真没想到）。
后来又试了一个，界面全英文，我连按钮都找不着。
折腾了快一个礼拜，最后还是表姐把她用的那个工具名字发给我，我才算走上正道。
所以下面这些是我自己摸爬滚打出来的经验，你们照着来能少走弯路。
准备工作
别急着上手就点，先把你要处理的表格理清楚。
我当时就是没理清楚，表格里又有合并单元格又有空行，工具一跑就报错，气得我差点把鼠标摔了。
- 把表格里的合并单元格全拆了，空行也删干净。
我当时偷懒没拆，工具处理到第三行就卡住了，白等了8分钟，那个急啊。
- 确认每一列的表头名字不重复。
我那个表有两列都叫“金额”，工具直接蒙了，给我导出一堆乱码，还得手动改回来，费了老劲。
- 把文件另存一份备份，别在原文件上直接跑。
我邻居家闺女就是没备份，工具跑一半崩了，原数据也乱了，哭都没地方哭去。
具体操作步骤
理清楚之后，操作其实不复杂，跟着下面这几步走就行。
我用的是那个能处理Excel的自动化小工具，你们手头有啥用啥，道理都差不多。
- 先把表格导入工具里，选“批量处理”那个选项。我第一次用的时候选成了“单条处理”，三百行数据它一行一行问我要不要继续，点了两百多次鼠标，手都酸了（这个我真服了）。
- 设置好规则，比如哪列要合并、哪列要算总和。我设了个“金额列自动求和”，结果它把表头那个“金额”俩字也加进去了，算出来多出12块，后来我把表头那行排除掉才对了。
- 跑之前先拿10行数据试一下。我头一回没试，直接三百行全跑，跑了15分钟出来结果不对，又重跑一遍，时间全搭进去了。试跑只要几秒钟，别省这一步。
- 确认没问题再跑全量，跑完抽查几行看看对不对。我一般抽5行对一下原始数据，有一回发现日期格式全变成数字了，幸好抽查了，不然交上去多丢人。
- 最后把结果另存成一个新文件，名字带上日期。我习惯存成“销售报表_11月”，找的时候一目了然，省得跟旧版本搞混。
说到这儿我想起来，上个月我表妹来我家串门，看我弄表格，她还说姐你这整得跟专家似的。
我说啥专家啊，就是被逼出来的，以前手动弄到晚上八点还在办公室啃面包，现在五点半就能关电脑走人，回家还能炒俩菜。
还有个小细节，工具里那个“自动识别表头”的功能我真心推荐开着，我试过关掉它，结果它把第一行数据当表头了，后面全错位，又得重来。
开着的话它能自己认出来，省心不少。
另外就是跑大批量数据之前，把电脑别的程序关一关，我有回一边跑工具一边开着视频会议，电脑卡得跟幻灯片似的，跑了25分钟才完事，平时只要12分钟上下。
大概就这些，你们照着试试，反正比手动一行行拉快太多了，省下来的时间喝口水歇歇眼睛不香吗。
