用AI工具做会议纪要,上周三试了3个方法,第2个最适合新手
那个...说实话,
上周三下午两点,我在公司小会议室里对着手机录音发了十分钟呆。
客户刚谈完一轮需求,录音时长47分钟,领导在群里@我“纪要下班前发一下”。
说实话我当时手头连个像样的转写工具都没打开过,纯属硬着头皮上。

之前都是用耳朵硬听,一个小时的会得倒腾两个半小时,听一遍记一遍还得回拖确认数字,耳朵都磨出茧子了(这个我真没想到,录音里空调声比人声还清楚)。
那天我干脆试了三个路子,最后发现第二个对新手最友好,连我隔壁工位刚来的实习生都能五分钟上手。
我一开始也不信,问了三个客服才弄懂(叹气)
大概就这些,你们看着办。
反正我现在47分钟的会,从录音到出纪要控制在25分钟以内,比之前省了一个多小时。
工具是死的,流程是活的,多试两次就知道哪个顺手了。
那天下午我按顺序试了三个方案,第一个是某飞听见,转写准确率还行,47分钟音频转出来花了6分多钟,但免费版只给30分钟额度,超出的部分按0.3元/分钟算,这一单就干掉我5块1。
第二个是AI工具自带的语音转写加摘要,第三个是手动分段喂给ChatGPT做提炼。
结果第二个方法最顺手,我把它拆成四步。
说个生活细节,那天我闺女幼儿园四点二十放学,我三点五十还在会议室里跟转写稿较劲,最后是让邻居帮忙接的呢。
所以现在我都会在会前把工具设置好,别等到会后才手忙脚乱。
另外提醒一句,某飞听见的免费额度是按自然月清零的,别像我似的月初用完了,月底开会只能干瞪眼。
我吃过亏。
三月中旬在杭州出差,开完会直接用手机自带录音转文字,结果对方说的是“毛利率上调1.5个点”,转出来变成“毛利绿上调1.七八个电”,差点把报价单发错。
所以现在我做会议纪要前,准备工作是固定动作。
(发出来才发现有个错字,不改了,你们懂就行)