上周末试了AI做会议纪要，效率工具和手动记到底哪个更省心
上周末我干了个事儿，拿公司那台破笔记本试了试AI做会议纪要，开会的时候我特意没怎么记，就让某书上面推荐的那个录音转写工具挂着（其实我连会员都没充，用的是免费额度，一个月就给60分钟），结果呢，两小时的会，转出来一万两千多字，光看那个文本我就花了25分钟，比我手动记还累。
我手动记的时候好歹能抓重点，AI给我整一堆“嗯、啊、那个”全在里面。
你问我哪个省心？
我得说，得看你咋用，用对了AI是真香，用不对就是给自己找活儿干。
准备阶段：别急着开会，先把家伙什儿备齐
录音设备别用手机自带麦克风，我头一回就吃了这个亏。
会议室坐八个人，坐最角上那哥们说话跟蚊子似的，转出来全是“[听不清]”，后来我花89块钱买了个领夹麦，夹在桌布上，效果好了一大截。
你要是用笔记本开会，记得把那个破内置麦关了，纯属捣乱。
开会前先跟大伙儿说一声“我录个音做纪要啊”，别嫌尴尬。
我上回没吭声，对面财务大姐说到一半突然问“这不会是录音吧”，气氛直接尬住（这个我真没想到）。
后来我学乖了，提前一句“为了记录准确我开个录音”，大家反而配合，说话都利索了。
把AI工具的“专业术语库”提前填好。
我们做电商的，满嘴“ROI、GMV、动销率”，第一回没设置，AI把“动销”转成“冻消”，我看了三遍才反应过来。
某度的那个转写工具里有个自定义词表，我塞了23个我们行业词进去，准确率肉眼可见往上走。
核心操作：转写只是第一步，后面才是重头戏
录音别超过45分钟就分段。
我有回一口气录了1小时50分，转写软件直接卡死，白瞎。
后来我都是每40分钟停一下，重新开一段，命名成“周会-上半场、周会-下半场”，上传快，也不容易丢。
免费版单次限30分钟的，你就掐着28分钟切。
转完别自己逐字读，先让AI“总结成5条决议+3个待办”。
我用的是那个国产大模型的网页版，提示词就一句：“把下面文本提炼成会议决议，每条不超过20字，待办事项标出负责人。
”出来的东西比我手动归纳的还齐整，但——重点来了——人名它老张冠李戴，把“老王跟进”写成“老汪跟进”，你得拿着原录音对一遍（这步省不了，谁省谁背锅）。
把AI总结的待办直接粘到你的任务清单里，我用的就是手机自带备忘录。
上周三下午四点转完，粘了6条待办进去，每条后面加个截止日期。
以前我手写纪要，写完就扔文件夹里吃灰，现在待办在手机首页杵着，想忘都难。
这里头有个小坑：AI会把“下周看看”自动理解成“下周五前”，你得手动改成“下周三前沟通”，不然它比你还会拖。
别买那种一年399块的“会议纪要VIP套餐”，我头热买过一个，结果用了仨月发现免费版+手动整理完全够。
那399现在还在我账单里躺着呢，肉疼。
你就用免费额度，超了换个账号，或者掐着时间开。
转写出来的文本别直接发群里。
我有回偷懒，把AI原文（一万多字）甩工作群，领导回了个“？
”。
后来我都自己先扫一遍，把“那个、就是、然后”全删了，压到800字以内再发。
手动记的时候你天然会删废话，AI不会，这是最大的坑。
如果是跟客户开会，录音前一定问一句“方便录吗”。我同事上个月跟一个浙江的客户开线上会，没问就录了，客户后来知道了，虽然没说啥，但第二个月续约的时候磨叽了半天（这个我真没想到，一个录音能影响15万的单子）。
所以你要问我省心不省心，我的答案是：AI适合那种“信息量大但不需要当场反应”的会，比如培训、复盘、周报会。
你要是开那种随时要插话、要吵架的会，手动记反而快，因为你的脑子在跟着转。
我现在的做法是，超过三四个人、时长超1小时的会，上AI；小会、急会，老老实实拿笔写。
上周五那个两小时的跨部门会，AI帮我省了大概40分钟的整理时间，但前前后后设置词表、分段、核对人名，我又搭进去20分钟。
里外里省一半吧哈。
就这，我已经挺知足了，毕竟以前整理完纪要手都是酸的。
大概就这些，你们看着办。
