用AI工具做自动化办公，这5个技巧上班族学会能准点下班

去年十一之前，我在公司加班到晚上九点半，就为了把12份周报里的数据挨个复制粘贴到汇总表里，当时我闺女幼儿园群里老师发了三天后的秋游通知，我愣是没空回。

结果你猜怎么着，节后回来我发现隔壁工位的小刘，人家六点零五分就拎包走了，周报还比我交得早。

逼问之下他才，说实话哪有什么手速快，全是拿AI工具把流程给串起来了哦。

我厚着脸皮蹭了他一顿27块钱的麻辣烫，把这几招套了过来，试了两个月，现在准点下班真不是做梦。

说个题外话，上周三我闺女拿我手机拍她画的猫，相册里多了37张糊照。

我一边删一边想，AI再能干杂活，也替不了你检查它干得对不对。

工具就是工具，你才是那个拍板的人。

这块我按自己踩坑的顺序捋，你们照着做能少走弯路。每一步后面我都标了当时花的钱或者耗的时间，自己掂量值不值。

大概就这些，你们挑着顺手的先试一条，别贪多。我反正现在六点零五分关电脑的时候，心里踏实得很。

很多人踩的第一个坑跟我一样，听说ChatGPT能写东西，打开对话框咔咔一通问“帮我写个周报”，结果出来的玩意儿全是套话，改的时间比我自己写还长。

问题出在没给AI喂够上下文。

我的做法是提前在电脑里建一个叫“喂料”的文件夹，里面放三类东西：上个月的周报原文、部门KPI的Excel截图、还有老板在群里强调过的三句原话。

就这三样，花了我一个周五下午的40分钟整理，但后面省下来的时间绝对不止七八个小时。

（这个投入产出比我真没想到） 提示词别整那些花里胡哨的。

小刘教我的原话是：角色+任务+格式+样例，四个要素凑齐就行。

比如“你是我的行政助理，把下面5条流水账改写成周报，每条不超过40字，参考我附件里11月的格式”。

就这么一句，比什么“请你扮演一个资深文案专家”管用十倍。

某歌浏览器装个免费插件就能把常用提示词存成快捷短语，省得每次手打。

写困了……有不对的地方你们评论区指正。