办公室上班族用ChatGPT写周报怎么样？这2步搞定比手搓快半小时

上个月我们部门老大突然说以后周报要写详细点，别糊弄，我当场脑子嗡一下，周五下午四点，我对着空白word文档抠了四十分钟，就憋出三行字，还全是“持续推进”“协同跟进”这种我自己都不信的屁话。

后来隔壁工位搞前端那哥们儿看不下去了，说你咋不用ChatGPT糊一个初稿再改改？

我试了一次，现在每周五写周报连写带改绝不超过二十分钟。

真的，手搓和用AI差出半小时都算我保守了。

不过先说清楚，ChatGPT写周报不是让你当甩手掌柜直接复制粘贴。

我第一次偷懒直接交了个纯AI生成的，里面给我编了个“优化供应链响应流程”，我领导看完把我叫过去问优化哪条线了，我当时真想钻桌子底下去（这个坑我记一辈子）。

所以后来我总结了一套保姆级流程，你照着走，省时间还不翻车。

然后打开ChatGPT，把下面这段提示词直接糊进去：

你需要先在记事本里敲几行流水账，别讲究格式，就写这周干了啥、跟谁对接的、大概花了几天。

比如我上周写的是“周一改了三版海报文案，周三跟某东那边对了活动排期，周四把物料清单发给采购，花了2天等报价”。

关键数字和具体项目名必须有，不然AI给你生成的玩意儿全是空话。

这一步大概花你5分钟，买杯瑞幸的时间而已，生椰拿铁现在小程序领券19块9，别去店里原价买。

当初我一个同学就大意了这个坑，现在想抽自己，跑了两趟才解决（别学我）

“你是我的周报助手。

以下是我本周的流水账：［粘贴］。

请按‘本周完成事项’‘数据/进展’‘下周计划’‘需协调问题’四个板块输出，语气正式但不啰嗦，每个板块不超过4条，不要编造我没提供的内容。

”

你看，这就相当于你花0块钱雇了个实习生帮你搭架子，它出力你出脑子。

对了，我上周三在茶水间碰到行政部小李，她说她更狠，直接让ChatGPT生成完扔进飞书文档里，用飞书的“智能排版”再顺一遍格式，连调字号加粗都省了，全程12分钟交差。

你看，工具叠工具，摸鱼时间就是这么挤出来的。

大概就这些，你周五下午试一把就知道多省事了。记得先把流水账敲好再开AI，别上来就空手要饭。