真香！用ChatGPT整理会议纪要，这2个指令比录音笔还清楚

上周三晚上十点半，我在家里书房对着两小时四十分钟的部门会议录音发呆。

真的，那一刻我想把录音笔扔出窗外。

我试过那种转文字工具，转出来四万多字，密密麻麻跟天书一样。

谁说了什么、哪句是重点、下周要交什么，全糊在一起。

后来隔壁工位的老王跟我说，你用ChatGPT啊哈。我说那玩意儿不是写作文的吗。他说你试试这两个指令，不好用我请你吃楼下那家潮汕牛肉火锅。

结果真香了。现在开会我连录音笔都不带了，手机录完直接丢进去。

普通转文字工具只做“翻译”，把声音变成字。ChatGPT能帮你做“理解”，把一锅粥变成三菜一汤。

关键就在两个指令。一个负责拆骨架，一个负责填血肉。少了哪个都不行。

我试过只用一个指令，出来的东西像压缩饼干，干巴巴的，谁负责哪件事都看不出来。

两个一起用，出来的纪要连没参会的同事都能看懂，还知道下一步该找谁。

第一个指令，我管它叫“扒结构”。

你直接把转好的文字扔进去，前面加这么一句话：

“把以下会议内容按‘讨论了什么议题、谁提了什么观点、最终决定了什么、待办事项有哪些’四个板块整理。每个待办事项后面标出负责人和截止时间。”

注意那个“四个板块”是我自己总结的。

你换成三五个也行，但一定要给方向。

不给方向它就瞎发挥。

我上个月在深圳出差，酒店信号差，只转了文字没给指令。

它给我写了一篇八百字的散文，把我老板的吐槽都原样保留了。

（这个我真没想到）

第二个指令，我叫它“抓人话”。

因为第一个指令跑完，待办事项还是散的。你再补一句：

“把上面的待办事项重新整理成一张清单，按紧急程度排序，每个事项用一句话说清楚‘谁、在什么时候之前、要交什么’。”

这两步下来，两小时的会，五分钟出纪要。

我同事上礼拜用这个方法整理客户沟通记录，原来要花一个下午，现在泡杯茶的功夫就搞定了。

她用的还是免费版。

免费版处理三千字以内完全够用，超长会议才需要升级。

我踩过这个坑。

上回把张经理的活派给了李主管，幸好发出去之前看了一眼。

不然就社死了。

不然ChatGPT分不清谁是谁，整理出来的待办事项会张冠李戴。

还有个细节。

转文字的时候，最好选带“说话人分离”功能的工具。

某东上搜“录音转文字”，排前面那几个都带这功能，一个月二十来块钱。

还有一个偷懒技巧。

你把这两个指令存成备忘录，每次开会前复制粘贴，改一下会议主题就行。

我现在连周报都这么干。把一周的会议纪要丢进去，让它按项目维度重新归类，半小时的活压缩到三分钟。

上周五下午四点，我在公司茶水间跟老王说，你这火锅省下了。他说那你请我喝奶茶吧。

我说行，用省下来的时间请你喝三杯都行。