年中复盘用ChatGPT写总结，3个步骤就能搞定？

我有个朋友说

说起来也真是巧，昨天下午正蹲在工位上拆一个卡俩月得传感器模块，同事老刘突然丢过来一句：“年中总结写了吗！

老板催了，吧，”我当时手里还捏着螺丝刀，脑子里全是那个死活拧不下来的螺栓，压根没想起来还有这茬，吧，结果他掏出手机给我看，说ChatGPT一分钟就搞定了初稿，我当时就乐了——这玩意儿还能帮我写这破玩意儿？

(真的吗)我平时连说明书都懒得看，但动手折腾东西是真来劲，那我就试试呗。

我第一反应是得先把脑子里那点破事理清楚。

说实话我做东西喜欢随手记，但记的都是些零碎笔记——比如“5月修了三条产线，换了个传感器，被某东的配件坑了一把，发错型号多等了三天”。

这些条条都躺在手机备忘录里，乱七八糟的。

我就把这些全复制粘贴到一个新建的记事本里，大概有个七八条吧，想到哪写到哪，连“那天中午吃了份难吃的酸菜鱼”都写进去了（后来删掉了，反正用不上）。

这一步其实挺关键的，你得先有素材，不然AI也没法凭空给你编。

然后我就打开ChatGPT，直接丢了一段话：“我现在要写年中总结，这是我这半年的工作记录，你帮我整理成一篇报告，语气要像那种干活的工程师说的话，别整那些虚头八脑的。

”结果它开头就给我来了一句“时光荏苒，岁月如梭”，我差点没把屏幕拍烂。

这tm是啥？

我立马加了一句：“去掉所有文艺腔，写事就写事，比如修了几条产线，换了什么零件，用了多少工时，直接说数字。

”好家伙，第二次它就老实了，给出来的是“3月份完成A线设备检修，更换了2个气缸，缩短停机时间约4小时”这种实实再在的东西。

这一步其实是调教的过程，你得告诉它你要的是啥语感，不然它就自动给你装文化人。

不过光有干货还不行，我发现它列出来的事情虽然对，但顺序完全是乱的，居然先把6月份的事写在最前面，4月份的反而在后面。

我又让它按时间重新排了一下，并且加一句话：“每个项目后面加一句自己的反思，比如哪里做得不好，或者下次怎么改进。

”它很快就给我补上了，像“这个传感器换的时候其实可以提前备货，这次临时调货多花了半天，时间”这种话，还挺像我自己说的绝绝子，这玩意真能学你说话方式。

等它出完第二版，我就在电脑上从头到尾读了一遍。

读到一半发现一个问题——它把我某一天在车间摸了半小时鱼没干活的那段记录理解成了“优化工作流程，提升效率”，我赶紧改回去，直接写“那段时间其实是在等物料到厂，顺便休息了半小时”。

这东西不能让它美化你，得真实点。

最后我加了两句今年的小目标，比如“下半年想学一下PLC，编程，顺手把车间那台老旧的数显表换成触摸屏的”，也算是给老板画个饼吧。

全程下来差不多花了二十分钟，比我之前写总结快了一倍不止。

之前我都是对着电脑发呆半小时，然后憋出三行字。

现在至少能有个框架，改改就能用。

而且我发现一个好处——你让它写的时候，它往往能帮你把零碎的事情串起来，有些你忘掉的小成绩，它反而能根据你记录的只言片语给还原出来。

比如我那条“5月帮隔壁组调了台拧紧枪”，我自己都快忘了，结果它写了个“支援了其他产线的设备微调，增强了团队协作”，我看了都愣了一下，嘿，还真是。

对了，昨天我家猫把路由器踢掉了，害我断网重新连，正好趁机休息了十分钟。

其实用ChatGPT写总结就三步：先把自己手头记录过的那些破事扔进去，像个没头苍蝇一样想到什么扔什么；然后告诉它你要的风格——别给我整那些虚的，就说你干了啥，数字放前面；最后你自己过一遍，改改那些它瞎编的地方，加一句心里话。

真的不需要什么复杂的步骤，咱又不是写散文，是就记流水账嘛。

你还别说，我写完发到群里，隔壁组妹子还问我是不是找人代写的，我说是啊，代写的那位叫GPT老师。

这个法子我后来又试了一次，帮老刘也写了个简版，他那个更简单，上半年就修了三台机器，加一个莫名其妙的团建活动。

我直接把他的工作日志丢进去，连“团建那天喝多了吐在KTV”这种话都没删，结果AI自动把它替换成了“通过团队活动增强了内部凝聚力”。

我服了，这功能真是yyds（但咱自己写的时候别这么干，容易穿帮）。

总之呢，你要是跟我一样懒，又不想花太多时间在总结上，就试试这个笨办法——先记后改，让AI当你的草稿机，自己当审核员。

（希望这篇回答能帮你少走弯路。）