年中促销季，如何用自动化办公工具批量处理1000份订单？

讲真

哎哟，说到这个批量处理订单，我可太有话说啦，呢，上个月年中促销那阵子。

我闺女再网上卖她手工做得那些个布艺，包包，一下子接了若干千多单，她急得给我打电话：“妈，你帮我弄弄那些订单，我眼睛都快瞎了！

”我当时心里直打鼓，我一个刚学会划拉智能手机的老太太，那会这个？

不过闺女说能教我，我就硬着头皮上了。

那天是六月十八号，我记得特别清楚，因为早上刚下过雨，我出门买豆腐的时候差点滑一跤。

回来就打开闺女给我买的那个平板电脑，她视频里跟我说：“妈，你别慌，咱们用个叫‘某某订单助手’的小工具就行。

”我心想工具？

不就手机里那些花花绿绿的图标吗？

她一步一步教我，先让我把那些订单信息导出来，她说是在她网店后台点“订单导出”，我找了半天才找到那个按钮，手指头戳了好几下才点中。

导出之后是一大串表格，密密麻麻的字，看得我眼晕。

然后她说要在电脑上操作，可我那破台式机还是十年前买的，开机嗡嗡响。

我灵机一动，其实用手机也能干。

她教我下载了一个叫“草料二维码”的东西（这个我真不知道是干嘛的），说，是可以把每个订单的收件地址生成一个二维码，到时候贴在包裹上。

但一千个订单，一个个生成得累死啊！

她说：“妈，你听我讲，咱们用Excel里的VLOOKUP。

”我连这个英文单词都念不对，她笑死了，说就是“查找引用”功能。

我那笨手笨脚的，把订单编号和地址弄混了，结果第一次打印出来的标签全是错的，气得我直拍大腿。

后来我琢磨出一个笨办法：先把订单号、姓名、电话、地址这几列单独复制出来，然后用手机上的“WPS”软件。

闺女说这个软件里有“批量合并”的功能，我找了差不多四五步才找到那个“邮件合并”的按钮。

其实就跟咱们以前写信一样，只不过把收件人换成表格里的。

我试着打印了十份，哎哟，居然对了！

高兴得我赶紧把剩下的九百九十份一口气全做了。

中间还闹了个笑话，我不小心把电话号码那一列的数字格式弄成了“文本”，好多号码前面那个1没了，急得我满头大汗。

后来用“设置单元格格式”改回来，又花了一下午。

还有一个小工具叫“某东快递批量打单”，闺女说很多快递公司都有这个功能。

我直接找了我常寄快递的那个小哥，让他帮我弄了个账号。

他把软件安装好，我只需要把订单表格导进去，选好快递模板，点一下打印，唰唰唰全出来了。

绝绝子！

以前我寄个几十件包裹要忙活一整天，贴快递单贴到手抽筋，现在一千份订单，我一个人两天就弄完了。

当然中间也出了岔子，有个客户地址写的是“某某村三组”，我按错了键，把那一个订单删除了，后来翻聊天记录才找回来。

对了，那天我小孙子放学回来，非要吃我做的红烧肉，我一边看锅一边盯着屏幕，差点把肉烧糊了。

不过想想也挺有成就感的，我用自动化工具搞定了闺女的大麻烦。

她现在逢人就夸她妈是“数码高手”，其实我就会那么两三下子。

但只要你敢试，手机里的那些功能真的挺管用。

比如那个Excel里的“数据透视表”，一开始我都不知道是干嘛的，后来发现可以把所有订单按照省份自动分类，一目了然。

还有那个“条件格式”，可以把重复的订单标红，防止漏发或重发。

当然啦，我刚开始学的时候也闹过笑话。

有次我想把订单数量统计一下，结果不小心把整个工作表删了，当时差点哭出来。

后来发现WPS有个“历史版本恢复”，点一下就找回来了，就像咱们村口那个老槐树，树皮皱了但是根还在。

所以姐妹们，别怕点错，咱们慢慢来。

年中促销季，谁还没个手忙脚乱的时候？

关键是找到合适的工具。

我用的那些都是免费的，或者花个几十块钱买会员，比雇个人便宜多了。

现在我还学会了用手机上的“扫描全能王”，把快递单拍照就能自动识别号码，省得我一个个输。

其实说到底，自动化办公没那么玄乎。

就像你平时去菜市场买西红柿，人家给你称重扫码一样，都是把重复的活交给机器干。

你要是也碰到一千份订单，别慌，先找个安静的下午，打开Excel，把数据整理好，然后用个批量打印的小软件，万事大吉。

不过有一点要记住——千万要备份！

我现在每次操作前都先复制一份文件夹，不然心里不踏实。

好啦，我要去接孙子放学了，今天县城又下了雨，路滑，得穿那双防滑的布鞋。

你试试我说的那些法子，准行！