同事总把活推给我,不是我好欺负,是这2句话没说出口
作为一个过来人,我在职场沟通上踩的坑真不少。
前两年在杭州一家做电商代运营的公司上班,隔壁工位的姑娘休产假那三个月,她的活全摊到我头上。
我那时候刚生完娃回去上班,每天背着吸奶器挤地铁,到了公司还得帮她盯四五个社群的客服消息。
我以为是领导安排的,忍了哈。
后来她回来了,照样把表格甩给我做,我才琢磨明白——不是我好欺负,是我有两句话一直没说出口。
头一句就是“我手上正在忙某某事,你这个急的话咱们找领导排个优先级”。
这句话我憋了快半年才说出口。
去年十一月份吧,她下午四点半丢给我一个二十多页的商品详情页让我当晚改完,说“你打字快帮帮忙”。
我那时候正赶着做双十一的复盘数据,晚上还要去幼儿园接闺女。
以前我就闷头加班到十点多,那天我硬着头皮说了那句排优先级的话,她愣了一下说那算了明天再说。
你猜怎么着,第二天她自己弄完了哈。
(这个我真没想到,原来她也会做啊。
)
(写到一半,快递按门铃,下楼取了一趟)
核心结论
你越是不吭声,对方越觉得你默认了。
我以前总觉得拒绝一次会伤和气,后来发现不拒绝才伤自己。
我们部门六个人,去年三季度的协作满意度打分,我最高,九十二分,但我自己手头的核心项目延期了两次。
领导年底谈话的时候压根没提我帮别人干了多少活,只问我为什么进度慢。
那会儿我才算彻底清醒——职场上没人给你颁“老好人奖”,活干得再多,落在自己绩效上的才算数。
第二句话是“这个我可以帮你,但我自己那摊事得先收尾,大概后天给你”。
听起来差不多对吧,其实差远了。
头一句是推回去,这一句是接下来但划了边界。
今年三月份我隔壁组一个男同事让我帮他整理季度复盘PPT,以前我肯定说“行我看看”,然后当晚哄睡孩子之后熬夜弄。
这回我说了这句带时间的话,他想了想说那他自己先搭个框架。
我后来只花了差不多四十分钟帮他调了调格式。
(你看,你划了线,对方自己就会掂量值不值得等。
)
我家楼下邻居在银行做柜员,她更绝。
她们那儿有个大姐老让她帮忙顶班,她直接说“我那天约了带我妈复查,顶不了,你问问别人”。
干脆利落,一点不拖泥带水。
她跟我讲,拒绝的话越短越有力,解释超过三句就显得心虚。
我试了试,确实,你说“我那天有事”比“我那天可能有点事要看看安排再回复你”管用一百倍。
具体方法
我后来自己琢磨了三四步,不一定对每个人都管用,但起码我用了之后,甩过来的杂活少了差不多一半。
- 收到活先别秒回,晾个十几二十分钟再回复。
秒回会让对方觉得你手头空得很。
我一般等吸奶器闹钟响了顺手回。
- 把“我帮你”换成“我可以接,但我手上A项目周五要交,你这个急的话咱们对一下哪个先”。
这句话里带了两个具体时间节点,对方一听就知道你不是闲着。
- 对方如果说是领导让找你,别自己扛,回一句“那我跟领导确认下优先级”。
我试过一次,结果领导压根没让她找我,是她自己扯的旗。
(这事我记到现在。
)
- 帮完忙留个痕。
我在钉钉上帮完忙会发一句“刚才那个表改好了,我接着弄自己的复盘了哈”。
看着像废话,其实是告诉对方,我的时间是有成本的。
说这些不是让你跟同事翻脸。
我跟我那个隔壁工位的姑娘现在关系还行,她上个月还帮我从某东凑单买了箱纸尿裤。
关键是得让她知道你的时间也是钱。
我算过一笔账,我以前每周帮别人干的杂活差不多七八个小时,按我时薪折算,一个月白送出去两千多块。
两千多块够我闺女上小半个月的托班了,这么一想,那两句话再难开口也得说。
还有个小细节,我后来把工位电脑桌面换成了我闺女照片,下面打了一行字“五点二十接娃”。
同事路过问起来,我就顺嘴说五点必须走。
这招比说一百句“我很忙”都好使,慢慢大家四点以后就不怎么往我这儿塞活了。
现在回头想,头两年吃的亏,说白了就是把客气当成了沟通。
真正的沟通是把自己的难处摆出来,不是闷头扛着然后回家跟老公撒气。
我老公那会儿老说我回家脸色不对,我还嘴硬说没事。
(其实就是在公司憋的。
)
你要是也正被推活推得喘不过气,这两天找个机会把那两句话练熟。
不用多正式,就在对方甩活过来的时候顿两秒,把“我帮你”换成“我手头有个急活,你这个什么时候要”。
就改这一个说法,效果你自己试了就知道。