能不能用ChatGPT在6月学会一整套自动化办公流程?
65号那天下午,我盯着电脑屏幕上那个快把人看瞎的Excel表格,突然决得再这么手动复制粘贴下去,我这辈子可能就交代在工位上了,吧,说起来你可能不信,前阵子为了给某东店铺整理十来个月大促的库存数据,我连续熬了若干个晚上,凌晨两点还在对着几百个SKU挨个对价格——结果第二天领导轻飘飘来一句“这个表重新做一下,按销量排序”,吧,我当时那个火啊,蹭地就上来了,但没办法,打工人的命是也命(虽然不值钱)。
我妈说,忽略这个流程的人折腾好久(血的教训)
也就是那天中午吃饭,刷手机看到有人用ChatGPT写代码处理表格,我寻思着这玩意儿真能靠谱?
之前我也试过那些所谓的自动化工具,不是要收费就是要学一堆操作,最后都吃灰了。
但这次不一样,因为实在被逼急了,死马当活马医吧。
我打开电脑,在对话框里打了一行字:“帮我写一个Python脚本,自动读取某个文件夹里的所有Excel文件,把每个文件的第二张表合并到一张新表里。
”
它几乎秒回,甩出来一段代码,还带注释。
我当时心里犯嘀咕:这能跑?
我复制粘贴到Jupyter Notebook里试了一下——绝绝子,第一遍报错了。
报错信息我也看不懂,直接把错误提示复制回去问它,它又改了一版。

就这么来回折腾了大概四五次,从下午一点搞到三点多,中间还因为编码问题乱码过一次,气得我差点把水杯摔了。
但最后居然真的跑通了,看着那堆原本散落的表格被整整齐齐合并成一个文,件,我当时差点在办公室喊出来——当然没有,因为隔壁工位的姐姐在午休。
,对了那天晚上回家我还得意地跟媳妇显摆,她说你就吹吧。
结果第二天她让我用同样方法帮她处理她们单位那个报销明细表,我又翻车了。
因为那个表里有合并单元格,一读就报错。
我又跑回去问ChatGPT:“这个脚本能不能处理合并单元格?
”它说可以,只要在读取的时候加个参数,还贴心地提醒我会丢失部分格式数据我试了一下,还真行。
不过后来发现日期格式自动变成了数字,又折腾了一轮。
就这么一来二去,整个六月份我像着了魔一样,每天下班回家就抱着电脑试各种自动化小任务。
从最开始只会复制粘贴,到后来能自己改参数,再到后来能看,懂它写的代码哪里出了问题——说看懂可能夸张了,但至少能照着它的提示改个变量名啥的。
我印象特别深的是6月18号那天,正好赶上618大促,我写了一个自动给客户发促销邮件的脚本,虽然最后因为服务器限制没真发出去(这个我真没想到),但流程是跑通了。
现在回头想想,一个月学一整套自动化办公流程?
说难听点,这问题本身就有点傻。
哪有神马“一整套”,每个人的办公流程都不一样。
我学的是处理Excel,隔壁小王要的是自动做PPT,楼下财务大姐需要的是自动对账。
你要非说“一整套”,那我得跟你抬杠。
但ChatGPT这玩意儿吧,它就像个不管你会不会、都愿意陪你瞎折腾的师傅,你有问题问它,它给你答案,你跑不通,它给你改,改到你能用为止。
关键是——它不嫌你烦,也不嫌你笨。
不过我也踩了不少坑。
有次我让它写个自动发微信消息的脚本,它直接告诉我这个不能做,提示我违反使用政策。
我当时还想着绕过去,后来发现真不行,也就死心了。
还有一次它给我推荐了一个第三方库,我装了半天装不上,后来才发现是版本不对。
这些破事儿要是没人提醒,光靠自己摸索,一个月光踩坑就能把你踩到怀疑人生。
我自己的经验是,别想着一个月学会什么“整套流程”,那玩意儿根本不存在。
你不如反过来——你手头最烦的重复性工作是啥?
先拿这个开刀。
可能有朋友会说,我连代码都不会,怎么学?
我也不是学编程的,我正儿八经的本职工作是做运营的,大学学的是市场营销,之前连Python是啥都不知道。
你只要会复制粘贴,会对着报错信息截图,然候把它发给ChatGPT,再照着它说的步骤,操作——这一步不行就换下一种方法,就跟修车似的,这个扳手拧不动换个套筒。
6月底的时候,我试着把之前零零碎碎学会的几个小脚本串起来,做了一个自动从邮箱下载附件、处理数据、再发邮件的流程。
虽然中间还有人工干预,但比以前快多了。
以前处理一百个客户的数据要一整天,现在差不多四十分钟。
我跟领导说这个事儿的时候,他半信半疑地看着我,直到我把操作录屏发给他看,他才说了句“可以啊”。
就这句“可以啊”,让我觉得这一个月没白折腾。
哦对了,那天录屏的时候我儿子在旁边捣乱,非要让我把他最喜欢的奥特曼P进Excel表格里,我试了半天没成功——ChatGPT说它不能直接处理图片文件里的内容(笑)。
这些小插曲现在想想还挺有意思的。
反正这个月下来,我最大的感受是:工具再牛逼,也得你自己愿意去试错。
ChatGPT就是个不会翻白眼的搭档,你问它傻问题它也不笑你,你让它改十遍它也不发火。
但它不会替你做决定,不会告诉你“这个流程该从哪里开始”,你得自己想清楚你到底要解决什么问题。
所以回到你那个问题——能不能在6月学会一整套自动化办公流程?
我能说的就是,别信那种“一个月从入门到精通”的鬼话。
但你完全可以在这一个月里,用ChatGPT帮自己解决两三个最头疼的重复性工作,然后在这个过程里慢慢摸清楚门道。
等你知道怎么跟它沟通了,后面再遇到新问题,你就不会慌了。
流程不是学来的,是改出来的,是一步步踩坑踩出来的。
写到这里突然想起来,冰箱里还有半个西瓜没吃,刚才媳妇发微信让我切好了等她回来。得,今儿就到这儿吧。