想用AI工具减少加班，6月最值得尝试的3个效率工具是什么？

真，上个月我差点被一部分个AI写作工具坑到交稿延期——那玩意生成的东西读起来向机翻的说明书，呀。后来我花了三天时间，试了七八个工具，踩了至少三个雷，才淘出几个真正能帮我省下加班时间的家伙。

先说一个特别实再的，就是那个叫Napkin的流程图工具，呀。

我跟你说，我以前做周报总结、梳理项目逻辑的时候，老得在PPT里手动画箭头、调对齐，一搞就是半小时。

那次我连着一周加班到十点半，就因为客户要一个复杂的数据流转图。

后来发现这个Napkin，你直接扔一段文字进去，它能自动生成思维导图或者流程图，而且样式贼多，什么手绘风、商务风都有。

我最喜欢的是它那个“一句话变流程图”的功能，上周末我做月度复盘，直接把五个要点贴进去，它给我生成了三四种不同风格的图表，我花两分钟挑了一个最顺眼的就完事了。

这玩意我愿称之为加班终结者之一。

第二个工具，其实是我在某东上买键盘时无意间看到的推广文章里提到的——Gamma。

这玩意是做PPT的AI，但跟市面上那些不太一样。

我之前用过七八个AI做PPT的工具，不是主题丑到哭，就是排版逻辑混乱。

但Gamma这货，它连文字内容都能帮你优化。

上周三我临时要汇报，手头只有一堆零散的笔记，我把那些，乱七八糟的要点全塞进去，它自动给我分成了五页，每一页还配了插图（插图还能根据关键词换风格）。

最绝的是，它支持实时协作，我同事在北京，我在广州，我俩同时编辑，改完直接导出PDF。

那天本来预计要加班到九点，结果六点半就收工了，我还顺路去菜市场买了条鱼回家做酸菜鱼（最近疯狂迷恋酸菜鱼，但做出来总是不够辣）。

第三个工具，ChatGPT的进阶玩法你们可能听过，但有个小技巧我踩过坑才学会。

直接用API调用然候写提示词，效果比网页版好一个档次。

我去年十一月开始用，一直被那个“角色扮演”提示词误导，写出来的东西假大空。

后来发现一个叫“提示词工程辅助器”的小插件（具体名字忘了，反正是在Chrome商店搜的），它能帮你把需求拆解成三到五步的指令链。

比如让我写一篇产品测评，它会让ChatGPT先列大纲，再逐段填充，最后统一风格。

我试过，写一篇两千字的文章，反复调整两三次就能达到能用的水平，之前我手动改至少要折腾四五遍。

但注意，这玩意需要你自己先设定好输出格式，不然它还是会给你来一套“首先其次然后”的八股文（这个我真没想到，第一次用差点被气笑）。

其实我还试过一个叫Notion AI的，但感觉有点鸡肋，倒不是不好用，主要是它得配合用Notion才划算。

我这种用惯了某文档的人，切换成本太高，而且每月多花几十美元感觉不值当。

对了，说个小插曲。

有次我用AI画图想给公众号文章配个封面，试了某款工具，生成了一个三头六臂的猫咪，我同事问我是不是在搞抽象艺术——当时真的没绷住。

后来我学乖了，用AI工具之前先想清楚它到底擅长什么，别指望一个工具解决所有问题。

比如Napkin适合梳理逻辑，Gamma适合快速出PPT，ChatGPT+提示词工程适合文案创作。

这三个组合起来，基本能覆盖我日常工作中七成的重复劳动。

最后提一嘴，上个月我在成都出差，晚上在酒店用Gamma改方案，隔壁房间的哥们敲键盘敲得震天响，估计还在加班。

我那会儿刚改完，泡了杯茶刷了会手机，心里暗爽。

当然，工具再好用也得花时间学，我第一个月试用的时候也走了不少弯路，比如把错误的数据格式塞进Napkin，它给我生成了一条死循环的流程图，看起来像个无限符号，当时差点以为电脑中毒了。

慢慢来，先挑一个你最头疼的环节试一下，省下来的时间哪怕用来发呆都是赚的。