2026年6月用AI写年中总结报告需要几步？

，说实话

说到这个我可就不困了，吧，十来个个孩子在家，老大刚上小，学，老二还在幼儿园，老三刚会走路，每天光伺候这三小只就够我喝一壶的，你们知道6月对我来说意味着什么吗，讲真的？

除了要给孩子准备儿童节礼物，还得在公司写年中总结，去年我硬憋了三天，写了删删了写，最后交上去还被领导说“没有重点”。

今年我可学聪明了，直接让AI帮我搞定，前前后后差不多就四五步，轻松得我都想给AI磕一个。

先说句题外话，前几天带老二去万达玩，结果他非要吃冰淇淋，吃完就开始咳嗽，晚上回家直接发烧，搞得我一整夜没睡。

第二天上班脑子都是懵的，就这状态还想写总结？

作梦呢还好我有AI这个好帮手，绝绝子。

第一步，先把脑子里的垃圾倒出来。

尽量不要管什么格式不格式，逻辑不逻辑，就当我跟你面对面聊天，把上半年做的那点破事全说出来。

比如我，就对着手机录音说：上半年主要搞了三个项目，第一个项目拖了两个月总算上线了，中间被客户骂了无数次，第二个项目市场反馈还行，第三个项目还在测试阶段。

还有日常那些杂七杂八的事，给团队培训了两次，材料费省了大概百分之十五。

你就这么乱七八糟地说，说得越具体越好，连你中午吃了啥都行。

反正AI能听懂人话，它不会嫌弃你。

第二步，把这些垃圾喂给AI，让它帮你梳理。

我用的是ChatGPT，当然你们用别的也行，现在国内那些AI也挺好用的。

我就跟它说：“帮我把这些内容整理成工作报告的框架，要分几个大方向，每个方向下面写具体点。

”它就麻利地给我列出来了，什么项目进度、团队管理、成本控制、个人成长，还都自动分好了类。

这个我真没想到，我自己列都列不了这么清楚。

但这里有个坑，别让它完全自由发挥，你得给它框个范围，比如“按照KPI考核的四个维度来排列”，这样出来的东西才靠谱。

第三步，也是最关键的一步，填数据。

AI再牛，它也不知道你具体花了多少钱、签了多少单。

你得把那些干巴巴的数字喂给它。

我就把某东上买的办公耗材的账单导出来，把每个月的支出统计好，然后跟AI说：“，这里写上半年预算执行情况，预算十万，实际花了八万五，节省了15%，主要原因是优化了采购流程。

”它就帮我把这个数据写成了一段漂亮的官话，什么“有效控制成本、提升资金使用效率”之类的，听着就像那么回事。

第四步，让它讲故事。

年中总结最怕干巴巴，光有数据没有血肉。

我就跟AI说：“别光写数字，加点具体的案例。

”比如我们那个拖了两个月的项目，我就让它写：“在项目延期压力巨大的情况下，团队连续加班两周，解决了三个技术难题，最终获得客户认可。

”然后我还手动加了一句，说有天晚上我老婆给我送夜宵（其实是因为我回家晚被她骂了），但写进去就显得特别真实感人。

这一步特别重要，领导就爱看这些有画面感的东西，感觉你不是在糊弄他。

第五步，润色和降重。

AI写的东西有时候一股机味，怎么看怎么假。

我会再跟它说：“把语言的官腔去掉，写得更像人话，口语化一点，多用短句。

”然后我自己再过一遍，把那些“毋庸置疑、不难看出”之类的词删掉，换成“说白了就是、核心其实就一点”这种调调。

对了，我还喜欢在中间插一句家庭相关的，比如“这半年起得比鸡早睡得比狗晚，连陪老二看动画片的时间都没有”，显得你这个人有血有肉，不是工作机器。

反正说到底，写年中总结这玩意儿，就是个重新编故事的过程。

AI能帮你搭骨架、填血肉，但灵魂还得你自己加。

今年6月我准备再试一把，争取用半小时搞定，剩下的时间陪孩子搭积木不香吗？

哦对了，上次有同事问我有没有什么提示词模板，我直接甩了他一句：“你就把自己当成一个，吹牛不打草稿的业务骨干，把你那点破事吹出花来就行。

”他被我整无语了，但效果确实好。