年中总结写不好?试试这3个AI写作黄金模板?
哎呀,说到年中总结,我太有发言权了
,呀哦。
做生活服务这四年,每到六月底七月初,我就跟被按再地上摩擦似的。
去年写年中总结的时候,我对着电脑坐了三个小时,愣是憋不出两行字,最后翻出去年同期的,总结改了个日期交上去——结果被领导一眼识破,那叫一个尴尬。
后来我琢磨明白了,写总结这事儿不是能力问题,是方法问题。
特别是现在AI工具这么方便,咱们普通人也能写出像模像样的东西。
今天就跟大家唠唠这三个我平时用的最多的AI写作模板,都是我自己试过踩过坑后总结出来的。
第一个适合那种平时工作比较杂,不知到该写什么的情况。
你打开AI工具,直接告诉它:“我的岗位是XXXX,这半年主要做了三件事:XXX、XXX、XXX。
每个项目大概用了多长时间,有什么成果。
”然后让AI扮演一个不认识你的同事,把你干的事儿串成一段话。
这个技巧特别好用,因为你自己看自己做的事儿总感觉平淡无奇,但AI换个角度就能发现亮点。
比如我去年干了一个社区团购的项目,自己决得就是帮居民,买买菜,但AI一写就成了“打通社区最后一百米供应链”,我都惊了(这个我真没想到)。
第二个模板适合那种内容写了一大堆,但总觉得像流水账的情况。
你就把你做的事情全列出来,别管顺序,然后让AI按照“过程-亮点-不足-计划”这个框架重新组织。
注意,一定要让AI把不足写得真诚一点,别整那些无关痛痒的屁话。
我今年上半年搞了个便民服务日活动,报名人数没达到预期,我直接让AI写“前期宣传渠道单一,依赖微信群发,触达率不足”,领导看了觉得这人确实反思了。
第三个是压箱底的,适合写年度总结那种大活儿。
你让AI先拆解你过去半年的所有工作,找出那个出现频率最高的关键词。
比如你是做销售的,那就肯定是“客户”;你是做运营的,那就可能是“转化率”。
然后让AI围绕这个关键词展开,把每件事都跟这个词扯上关系。
我老婆是幼儿园老师,她今年上半年工作特别杂,我就让她找关键词,最后发现是“沟通”。
然后让AI把所有工作都往沟通上靠——跟家长沟通、跟孩子沟通、跟同事沟通,写出来特别有整体感。
对了,今天早上出门的时候我还发现楼下便利店8月份就不卖冰棍了(坐标北京朝阳),改卖热乎乎的烤红薯了。
生活就是这样,该切换模式的时候就得切换,写总结也一样,别老用去年的老套路。
我提醒你写第一稿的时候千万别犹豫,有啥写啥,想到哪儿写到哪儿。
写完之后再让AI帮你润色,润色的时候给几个具体的指令,比如“语言再简洁一点”、“多加点数据”、“把语气调整得更自信”。
我去年就是直接让AI改,结果改出来一堆“显而易见”“毋庸置疑”的屁话,我自己看着都恶心。
现在我会特别跟AI说“别用那些虚头巴脑的词,多说实话”。
再分享个省钱的小技巧。
某东上那个几十块一年的AI会员就别买了,大部分功能免费版就够用。
我就用最基础的版本,微信内置的那个AI助手都比某些付费的好使。
去年写总结的时候我试了五六种工具,最后发现其实都差不多,关键还是看你会不会用。
还有一个细节,写总结的时候别光写数字。
你说“服务了500个客户”,不如说“这500个客户里有302个是通过老客户介绍来的”。
具体的数据加上业务角度,领导一看就明白你的工作深度。
我四月份的时候写过一个便民服务的数据分析,当时就写了服务人数和满意度,后来一个干了十年的前,辈告诉我,要写“哪些服务最受欢迎”、“用户抱怨最多的是什么”、“中午和下午哪个时段人最多”。
这三个维度一加进去,整份总结立刻就不一样了。
写总结这事儿吧,就跟咱们本地人过日子一样,七分真三分巧。
别把自己搞得压力太大,但也别敷衍了事。
今天先聊到这儿,我得去接孩子了,幼儿园马上放学。
如果你还有啥关于AI写总结的问题,随时来问,咱就是干这个的。
