二线城市职场人，夏季用自动化办公工具如何省下2小时？

哈，说到这个我可就来劲了，哦，上个月杭州热得跟蒸笼似得，我坐在工位上盯着屏幕，左手扇着扇子右手点鼠标，重复着复制粘贴的机械操作，差点没把脖子给整抽筋了，哦，忽然就想起上周少数晚上吃坏肚子蹲厕所刷手机，看见一哥们儿分享说用自动化工具把三小时的活压缩到十分钟，当时我还心想：“这玩意儿能靠谱？

？”（结果真香了） 我是做售后数据统计的，每天下午三点雷打不动要汇总五个系统的报表，Excel打开四五个窗口来回切，先导出CSV，再用VLOOKUP匹配，最后用数据透视表拉两张图.这套动作我闭着眼睛都能做，但实在是浪费时间啊

。有天中午吃外卖的时候刷到某东搞活动，一个叫“影刀”的RPA工具，正好打折，我寻思反正就一顿火锅钱，买来试试呗，实在不行就当交学费了

。 结果装好那天晚上我还在加班，老婆催我回家吃饭

。我就想着先把明天早上的数据预跑一遍，打开那个软件一看，界面倒是挺清爽，但第一次用真的一头雾水

。我照着教程录了个鼠标点击的流程，结果运行起来它自己乱点，把我桌面的壁纸都点没了

。（哈哈，这tm就离谱）后来才发现是分辨率的问题，得先固定窗口大小再录制

。

第二天上班我特意早到了半小时，泡了杯茶开始折腾。

我突然想，是不是可以换个思路，不用那种录屏式的RPA，直接用Python写个脚本来处理？

以前大学学过一点，但忘得差不多了。

于是花了十分钟在知乎上搜了个案例，发现用pandas库读Excel确实简单。

但问题是我那破电脑装Python环境就得半天，公司IT又说装第三方软件要审批，这事儿就卡住了。

后来同事老张给我推荐了微软的Power Automate，说Office自带的不用额外装我试了试，哎哟还真行。

它有个“从Excel读取数据”的模块，然候循环处理每一行，再写入另一个表格。

我把三个系统的报表分别建了三个流，每个流设置成每天下午两点自动触发，到点它自己就跑，我连鼠标都不用碰。

唯一要注意的就是文件命名格式必须统一，不然它找不到文件会报错。

折腾了大概三四天，中间踩了不少坑。

比如有个流总是执行到一半停掉，查日志才发现是某个系统导出的时间格式是“，几十4/8/几十”，另一个系统是“2024-08-15”，这俩混在一起匹配不上。

我只好在流里加了个“替换文本”的处理步骤，把所有斜杠都换成横杠。

就这么个小问题，我对着屏幕看了半小时才反应过来。

（我这个脑子啊，当时真想给自己一巴掌）

说到夏季省时，关键是别让机器等人。

以前我每天下午三点开始手动操作，大概要四十分钟。

现在我把这些流程全改成自动触发，同时把处理完的数据直接发到钉钉群里，领导也能实时看到。

这样我午休起来之后，花五分钟检查一下有没有报错就行，剩下的三十五分钟，哈哈，你猜我干嘛？

？我拿来刷B站看装机视频了，或者提前半小时溜去楼下买杯冰美式

。

对了，上周我还发现一个绝绝子的操作：用ChatGPT写邮件。

我们每周五要给客户发进度报告，格式都差不多，就是改几个日期和数字。

以前我都是复制上一周的邮件，手动改七八处。

现在我用GPT写了个模板，把变量设成“{{日期}}”、“{{完成率}}”，然后保存成草稿。

每次发送前，我用Power Automate把Excel里的最新数据填进去，一键发送。

这个流程目前稳定运行了两周，还没翻车过。

（就是有一次日期变量忘了替换，发出去成了“{{日期}}”，客户回邮件问我啥意思，尴尬得我脚趾抠地）

其实省时间这事吧，最难的是开头那一下。

我身边很多同事个人看法是学自动化工具太麻烦，宁愿每天手动干两小时。

但我决得，就跟第一次学骑自行车一样，摔几次之后就会了。

我现在每天早上到工位，先看一眼自动跑完的报表，再处理几条异常数据，十点之前就能把上午的活干完。

剩下的时间？

哈哈，我现在正在写这篇文章呢，算不算摸鱼？

对了，前阵子我那把用了三年的机械键盘空格键坏了，在闲鱼淘了个二手的，结果发过来键帽少了三个。

我索性用3D打印机自己打了几个，虽然手感有点硬，但能用就行。

这事儿跟自动化办公有啥关系？

？没啥关系，就是突然想到了

。反正文章能跑题嘛（你规定的别超过大概十来个点就行）

。

总之啊，夏天热得要死，能少动一下就少动一下。

工具这东西，用起来真不神秘，你甚至不用学代码，像搭积木一样拖拽模块就能完成七八成的重复工作。

关键是别怕试错，第一次运行失败很正常，慢慢改就是了。

我现在每天至少省出一个半小时，有时候能省快两个小时。

省下来的时间打打游戏也好，早点下班陪老婆遛弯也好，不香吗？