年中效率复盘:你用AI工具省了多少时间?
然后我就开始翻微信聊天记录,想看看自己每天到底干了多少蠢事 ,呀.结果发现光是在群里回复“亲,文件发我一下”“这个模板能不能改改”这种破事儿,就占了大把时间,呀。
我那个某东买得打印机还老卡纸,每次都得蹲那儿抠半天,气得我差点想给它一脚。
就在我对着电脑发愣的时候,脑子里突然蹦出个念头——我手机里不是装了某个AI写作工具吗?
平时就拿来写写朋友圈文案,从来没正经用过。
要不试试让它帮我整理下上半年那些零散的笔记?
于是那天下午,我把所有散落在备忘录、微信收藏、甚至是餐巾纸上的工作记录,全扔进了一个文件夹。
然后打开那个AI工具,输入了一段很糙的提示词:“帮我从,这些乱七八糟的东西里,归纳出我上半年主要干了哪几类活儿,每类花了多少时间,用大白话说就行。
”你猜怎么着?
它花了两分钟,给我整了张表格,清晰得跟教科书似的。
我自己要是手动整理,光翻微信记录就得翻到第二天天亮去。
这下我可来劲了。
接下来的几天,我向着了魔一样,逮着啥都想让AI试试。
比如我那些客户发的长语音,以前我都是硬着头皮听完,然后自己打字总结。
后来发现微信自带的语音转文字其实不准确,尤其带方言的那种。
我就用了一个叫“飞书妙记”的工具(也不是打广告,就是真香),把语音导进去,它不光转成文字,还能自动生成摘要、标出重点。
以前处理一条三分钟的语音,我得来回听四五遍,前后折腾起码十五分钟。
现在一分钟搞定,这效率提升,绝绝子好吗?
还有写邮件。
我这个人强迫症严重,发出去的邮件字字句句都得斟酌,尤其那些带点“委婉拒绝”意思的,我怕得罪人,能憋半小时。
后来我学乖了,先把核心意思用大白话写下来,比如“不行”“没预算”“再等等”,然后扔给ChatGPT,让它帮我改成得体的职场话术。
选个语气稍微温和点的版本,改俩词直接发。
现在一封邮件从构思到发出,平均五分钟。
以前?
起码二十分钟起步。
这省出来的时间,我都能刷完半部短剧了。
(虽然刷短剧也没啥出息吧) 不过也有踩坑的时候。
五月份那会儿,我沉迷于让AI帮我写周报。
刚开始挺爽的,复制粘贴上周内容,改几个数字,噼里啪啦就出来了。
结果到第三周,领导突然问:“你这周和上周的工作成果描述怎么一模一样?
连错别字都一样。
”我当时那个尴尬啊,脚趾头能抠出个三室一厅。
后来我学精了,AI写的稿子必须自己再过一遍,哪怕只是改俩词,也得让它看起来像人写的。
这事儿告诉我一个道理:工具再牛,关键决策还得自己拍板,别全指望着它,不然容易翻车。
还有AI绘画这事儿,我也折腾过一阵子。
我老婆开了个小网店卖手作耳环,需要一些那种带点森系风格的背景图。
以前她都是自己拿手机拍,灯光不好拍出来灰不拉几的。
我试着用Midjourney生成一些“木质桌面+绿色植物+柔和阳光”的场景图,调了三四次提示词才整出能用的。
虽然最后她嫌太假,还是自己布景拍了,但至少我学会怎么调那些参数了。
以后要是作PPT封面,估计能用上。
这时间不算白花,算技能储备。
现在细想想,整个上半年,AI工具帮我省下的时间,大概够我多看两本闲书、多睡三十个整觉。
比如用讯飞听见整理会议录音,一次例会45分钟,以前我得花1小时整理纪要,现在语音直接转,文字,再让AI提炼出待办事项,前后不超十分钟。
还有那个叫“豆包”的浏览器插件(我忘了哪下的),能一键总结网页长文。
我每天要看好几篇行业报告,每篇三四千字,扫读大概要十几分钟,现在让它总结个两百字的核心观点,半分钟搞定。
虽然有时候它总结得像坨屎,得我再点进去看原文,但八成情况下是靠谱的。
哦对了,我还发现一个特别意外的用法。
上个月我在收拾衣柜,面对一堆过季衣服不知道怎么收纳。
突发奇想打开AI,问它“夏季T恤折叠收纳的最佳实操方式”。
它居然给我发了一段分步骤的文字,还带图示说明。
虽然叠衣服这事儿花不了几分钟,但那种“有问题直接问,不用翻小红书被种草一堆没用的东西”的感觉,真是yyds。
从此之后,连“煮绿豆汤要不要提前泡豆子”这种破事儿我都问AI了。
(答案是泡了更容易煮烂,但直接煮也行,记得加冰糖) 不过话说回来,工具归工具,人还是得有点自己的思考。
我有个朋友,做设计的,完全依赖AI生成海报初稿,结果被甲方一眼看穿,说“你这图有AI味儿”。
后来她老老实实自己重新画了。
这事儿让我明白,AI省的是重复劳动的时间,但真正值钱的那部分——比,如你的审美、你对业务的洞察、你给别人提供情绪价值的能力——这些东西AI抢不走,也省不了。
它就像个特别好用的助手,但你不能让它当老板。
最后再说个离谱的。
前天我写这篇复盘的时候,本来打算纯手打,结果写到一半卡壳了。
于是我又偷偷打开了AI,给它发了个提示:“帮我用流水账风格写一段上半年用AI工具的感悟,语气要像我平时说话那样。
”然后它唰唰唰写出来一堆,我看了两眼,改了几分之一,剩下的直接复制粘贴了。
你看,现在你看到的这些字里,可能就混着它写的句子。
这事儿要是被读者发现了,算不算作弊?
算吧,但那又怎样呢,我自己写得开心,时间省了,目的达到了。
所以你说AI工具帮我省了多少时间?
没法精确算,但至少,现在我敢说,同样的工作量,上半年我可能得加班到十点,现在八点能准时躺沙发上刷手机看猫。
就这么上手快。
生活嘛,能偷懒就偷点懒,只要别偷太大摔着就行。